Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Etablierter Verlag mit einem kreativen und kollegialen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und bis zu 90% Homeoffice.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaftskommunikation und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 40000 € pro Jahr.
Über unshpsmedia ist der wissenschaftliche Informationsdienstleister für Gesundheitsberufe. Mit unseren Fachzeitschriften, Kongressen und der CareLit Online-Bibliothek schaffen wir zielsichere Pfade, um Wissen zu sammeln und weiterzugeben. Wir bieten Räume für Wissenschaftskommunikation sowie für den wissenschaftlichen Diskurs in den Gesundheitsberufen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Verlagsteams eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikationsstarke Person aus dem Raum Mittelhessen für eine vielseitige Position im Bereich der Verlagsorganisation von hpsmedia. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung von Abonnements, Bestellungen, Kündigungen und Nachlieferungen
- Betreuung von Kund:innen und Verlagskontakten
- Pflege von Zugangsdaten sowie Fakturierung von Rechnungen, Zahlungszuordnungen und Mahnwesen
- Organisatorische Betreuung unserer Verlagsprodukte und koordinierende Aufgaben rund um unsere wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Verlagskoordination: Terminplanung, Telefon- und E-Mail-Kommunikation und allgemeine Büroorganisation
- Abstimmung mit Redaktion, Buchhaltung, Dienstleister:innen und externen Partner:innen
Wir suchen eine Person mit strukturierter Arbeitsweise, Freude an Organisation und Kommunikation, sicherem Umgang mit digitalen Tools und einem guten Blick für zuverlässige Abläufe im Tagesgeschäft. Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, insbesondere ein grundlegendes Verständnis für Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungszuordnungen, offene Posten und Mahnprozesse. Erfahrung mit Fakturierung, Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung ist willkommen.
Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sichere Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware (optional)
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch
- Interesse an einer überwiegenden Tätigkeit im Home Office
Wir bieten eine langfristige und sichere Stelle in einem etablierten Verlag, wahlweise mit 75% oder 100 % Stellenumfang. Die Tätigkeit kann zu 80%-90% im Homeoffice ausgeübt werden, gelegentliche Präsenz im Verlagsbüro ist notwendig. Wir zahlen überdurchschnittlich. Unser Team ist durch eine kollegiale Arbeitsweise bei flachen Hierarchien geprägt. Wir bieten einen flexiblen Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld in den Gesundheitsberufen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, Angabe Ihres gewünschten Stellenumfangs und Ihres möglichen Eintrittstermins an Herrn Prof. Dr. Andreas Lauterbach.
Assistenz der Geschäftsführung/Büroorganisation/Kundenverwaltung (40000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: hpsmedia GmbH
hpsmedia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine langfristige und sichere Anstellung in einem kreativen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 90% im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unser kollegiales Team und die flachen Hierarchien ermöglichen eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
