Zum 1.8.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung/Büroorganisation.
50% oder 100% Stellenumfang | 80% Homeoffice möglich | Raum Mittelhessen
Aufgaben
- Bearbeitung von Abonnements, Bestellungen, Kündigungen und Nachlieferungen, sowie Betreuung von Kund:innen und Verlagskontakten.
- Pflege von Zugangsdaten sowie Fakturierung von Rechnungen, Zahlungszuordnungen und Mahnwesen.
- Organisatorische Betreuung unserer Verlagsprodukte und koordinierende Aufgaben rund um wissenschaftliche Veranstaltungen.
- Büro- und Verlagskoordination: Terminplanung, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, allgemeine Büroorganisation; Abstimmung mit Redaktion, Buchhaltung, Dienstleister:innen und externen Partner:innen.
Qualifikationen
- Strukturierte Arbeitsweise, Freude an Organisation und Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Blick für zuverlässige Abläufe im Tagesgeschäft.
- Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil: Grundlegendes Verständnis für Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungszuordnungen, offene Posten und Mahnprozesse.
- Erfahrung mit Fakturierung, Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung wird willkommen geheißen.
Benefits
- Langfristige und sichere Stelle in etabliertem Verlag.
- 50%, 75% oder 100% Stellenumfang; 80%-90% Homeoffice möglich, gelegentliche Präsenz im Verlagsbüro.
- Überdurchschnittliche Vergütung.
- Kollegiale Arbeitsweise bei flachen Hierarchien.
- Kreatives Umfeld in den Gesundheitsberufen.
