Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Personalprozesse und unterstütze Mitarbeitende in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Gemeinnütziges Unternehmen mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einer dynamischen und digitalen Personalabteilung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Sie interessieren sich für personaladministrative Aufgaben und arbeiten gerne strukturiert mit Verträgen und Personaldaten? Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der Personalabteilung der Landes- und Regionalgeschäftsstelle in Köln verstärken. In einem modernen, digital ausgerichteten Arbeitsumfeld bearbeiten Sie vielfältige Personalvorgänge, beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte und sorgen für eine verlässliche Datenqualität und Personalarbeit.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung vielfältiger administrativer Personalprozesse für einen definierten Personalbereich
- Anlage und Betreuung von Personalfällen sowie Pflege abrechnungsrelevanter Personal- und Beschäftigungsdaten in SAP HR
- Prüfung und Umsetzung personeller Maßnahmen, einschließlich der Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen in Persis und der Eingruppierung nach AVR-Caritas
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung individueller Sachverhalte
- Überwachung relevanter Termine und Fristen sowie Umsetzung der daraus resultierenden Personalmaßnahmen
- Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort in administrativen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und weiteren personalwirtschaftlichen Unterlagen
- Mitwirkung bei allgemeinen Aufgaben der Personalverwaltung sowie bei Projekten
Das bieten wir:
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Voll- oder Teilzeit
- Eine faire, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. weiterer tariflicher Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als zusätzliche arbeitsfreie Tage
- Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben SAP HR und weitere Personalsoftware sowie die Möglichkeit, in einer modernen und zukunftsorientierten Personalabteilung tätig zu werden
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens nach individueller Absprache
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über unsere Malteser-Akademie
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
Was wir uns vorstellen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, zum Beispiel zum Personalfachkaufmann (m/w/d), zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie die Fähigkeit, Personalfälle sicher und eigenständig zu beurteilen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration sowie praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und eine hohe Affinität zu digitalen, systemgestützten Arbeitsprozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
(Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration in Köln Arbeitgeber: HPV BW
Das Malteser Waldkrankenhaus St. Marien in Erlangen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Oberärzte der Viszeralchirurgie, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten legen. In einem kollegialen Team haben Sie die Chance, innovative Schwerpunkte zu setzen und Ihre Karriere aktiv zu gestalten, während Sie jährlich rund 35.000 Patienten in einer modernen Klinik betreuen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach den AVR-Richtlinien und einer umfassenden Altersversorgung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration in Köln erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HPV BW aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HPV BW, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HPV BW klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPV BW vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HPV BW die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
