Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten in einer sinnstiftenden Hilfsorganisation mitarbeiten?
Dann werden Sie Teil unseres Teams bei der Malteser Hilfsdienst gGmbH in Regensburg!
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (25 Wochenstunden), auf 12 Monate befristet (mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Bewerbungsfrist: 15.10.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Pflege von Leistungsnachweisen und Stundenzetteln im Abrechnungssystem
- Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Falldaten im System Vivendi NG
- Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten
- Verwaltung und Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Überwachung von Bewilligungszeiträumen und Fristen
- Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Vorbereitung von Leistungsabrechnungen
- allgemeine Bürotätigkeiten
Das bieten wir:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
- Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive:
- Arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge (RZVK)
- Vermögenswirksamen Leistungen
- ggf. Kinderzulage
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere Malteser-Akademie und E-Learning-Plattform
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
- Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp - wir belohnen Ihre gesundheitsförderlichen Aktivitäten mit (steuerfreien) attraktiven Zuschüssen in Form von Ermäßigungen oder Belohnungen
- Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende mit vielen Gutscheinen und Rabatten
Was wir uns vorstellen:
- Quereinsteiger (m/w/d)
- Kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Kenntnisse von Vorteil
- Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
#J-18808-Ljbffr
Büroassistenz (w/m/d) in Regensburg Arbeitgeber: HPV BW
Das Malteser Waldkrankenhaus St. Marien in Erlangen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Oberärzte der Viszeralchirurgie, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten legen. In einem kollegialen Team haben Sie die Chance, innovative Schwerpunkte zu setzen und Ihre Karriere aktiv zu gestalten, während Sie jährlich rund 35.000 Patienten in einer modernen Klinik betreuen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach den AVR-Richtlinien und einer umfassenden Altersversorgung.
