Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sicherheits- und Notfallaufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: NATO Hauptquartier mit globaler Bedeutung für Sicherheit und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit starken Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Sicherheit weltweit und arbeite mit Experten aus verschiedenen Ländern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sicherheitsbereich und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3290 - 3290 € pro Monat.
Gestalten Sie Sicherheit. Arbeiten Sie international. Das NATO-Hauptquartier Allied Joint Support and Enabling Command (JSEC) in Ulm ist Teil einer der weltweit wichtigsten Sicherheitsallianzen. In einem hochgradig internationalen Umfeld leisten unsere Mitarbeiter einen wichtigen Beitrag zur kollektiven Sicherheit, Stabilität und Zusammenarbeit der Allianzpartner. Zivile Experten leisten auf internationaler Ebene einen unverzichtbaren Beitrag. Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen Staff Assistant (Disaster, Emergency, Fire Prev.) (m/w/d).
Welche Aufgaben werden Sie insbesondere übernehmen?
- Enger Kontakt mit der HQ Security Section bezüglich sicherheits- und notfallbezogener Aufgaben, wie Schulungen, Übungen und Zugangsregelungen.
- Unterstützung bei der Erfassung und Datenpflege interner Personaldaten.
- Hilfe bei der Umsetzung von Sicherheits- und Notfallplänen, Richtlinien und Vorgaben, die vom Branch Head SES beauftragt werden.
- Unterstützung des Branch Head SES bei der Koordination interner und externer Notfallkräfte.
- Unterstützung und Mitwirkung bei JSEC HQ-Veranstaltungen im Einklang mit den JSEC-, HN- und NATO-Vorschriften zu Themen der Notfall-, Katastrophen- und Brandschutz-/prävention.
- Beitrag zu Maßnahmen zum Schutz von Personal, Material und Organisation.
- Unterstützung der operativen Einsatzbereitschaft (Material, IT) während Friedenszeiten, Übungen und Einsätzen.
- Überwachung und Verwaltung des SES Branch Mailbox.
- Unterstützung von Sicherheits- und Notfalltrainings sowie Übungen.
- Teilnahme an sicherheitsbezogenen Schulungen zur Aufrechterhaltung der Fachkenntnisse.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sekundarschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung und abgeschlossene Berufsausbildung in einem notfall- oder sicherheitsbezogenen Bereich.
- Erfahrungen in administrativen Aufgaben, erworben durch mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
- MS Office-Kenntnisse.
- Interaktion mit höheren Offizieren, Regierungsvertretern und Vertretern der Gemeinschaft auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene.
- Sekretariats- und Verwaltungsunterstützung.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Nachweis einer aktuellen Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) oder die Bereitschaft, an einem erweiterten Sicherheitsüberprüfungsprozess gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz teilzunehmen. Der erfolgreiche Abschluss der Sicherheitsüberprüfung ist Voraussetzung für die Übernahme der ausgeschriebenen Position.
- Staatsbürgerschaft eines der 32 NATO-Mitgliedsländer.
Was bieten wir?
- Ein Job in einem internationalen und dynamischen Umfeld mit einem starken Zweck.
- Zusammenarbeit mit Experten aus zahlreichen Ländern.
- Vergütung gemäß dem TV NATO-Tarifvertrag in Verbindung mit der TV AL II-Klassifizierung C 5a.
- Monatliches Grundgehalt vor Steuern: 3.290,76 € (Stand Februar 2026).
- Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- 38,5-Stunden-Woche.
- Mitarbeiterkantine vor Ort.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Mitarbeiterevents.
Interessiert? Wenn Sie an einer Tätigkeit in einem multinationalen Umfeld mit strategischer Relevanz interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) und geben Sie Ihre Staatsbürgerschaft* bis zum 14. August 2026 an jsec.recruiting@nato.int an. *Die Staatsbürgerschaft eines der 32 NATO-Mitgliedsländer ist erforderlich, um für die NATO arbeiten zu dürfen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Thomas Kilbinger unter 0731 – 5900 4117, Stuttgarterstr. 199, 89081 Ulm.
Staff Assistant (Disaster, Emergency, Fire Prev.) (m/w/d) Arbeitgeber: HQ JSEC
Die NATO-Hauptquartier Allied Joint Support and Enabling Command (JSEC) in Ulm bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von internationaler Zusammenarbeit und einem starken Sinn für Sicherheit geprägt ist. Unsere Mitarbeiter tragen entscheidend zur kollektiven Sicherheit und Stabilität der Allianzpartner bei und profitieren von einer Vielzahl an Vorteilen, darunter ein attraktives Gehalt gemäß dem TV NATO, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge. In einem dynamischen Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Veranstaltungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Staff Assistant (Disaster, Emergency, Fire Prev.) (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfung mit der Feuerwehr-Community
Schau dir lokale Feuerwehr-Events oder Tag der offenen Tür an! Diese Veranstaltungen sind eine perfekte Gelegenheit, um direkt mit den Leuten vor Ort ins Gespräch zu kommen und eventuell sogar Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei HQ JSEC helfen können.
✨Zertifizierungen und Weiterbildung
Investiere in spezifische Trainings oder Zertifikate, die im Feuerwehr- und Katastrophenschutzbereich gefordert sind. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann auch ein entscheidender Vorteil sein, wenn du dich bei HQ JSEC bewirbst.
✨Interne Praktika und Volunteer-Möglichkeiten
Wenn du noch nicht allzu viel Erfahrung hast, schau dir freiwillige Einsätze oder Praktika in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz an. Diese Positionen geben dir einen Fuß in die Tür und können dir wertvolle Einblicke in den Alltag bei HQ JSEC ermöglichen.
✨Bewerbung über unsere Webseite
Vergiss nicht, dass wir bei HQ JSEC die besten Talente suchen! Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein, um sicherzugehen, dass du direkt gesehen wirst. Zeig uns, warum du die richtige Wahl für unser Team im Bereich Feuerwehr- und Katastrophenschutz bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Staff Assistant (Disaster, Emergency, Fire Prev.) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rettungsskills hervor!:In deiner Bewerbung für die Feuerwehr oder den Katastrophenschutz solltest du unbedingt Fähigkeiten wie Teamarbeit, hohe Belastbarkeit und schnelle Entscheidungsfindung betonen. Zeige anhand konkreter Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast!
Dokumentiere deine Qualifikationen!:Stelle sicher, dass alle relevanten Zertifikate und Ausbildungen, wie Erste-Hilfe-Kurse oder spezielle Feuerwehrtrainings, in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Diese Qualifikationen sind für eine Vollzeitstelle im Feuerwehr- und Katastrophenschutzwesen super wichtig und sollten deutlich herausstechen!
Motivationsschreiben: Zeig dein Engagement!:Dein Motivationsschreiben sollte deutlich machen, warum du dich für eine Vollzeitstelle bei HQ JSEC interessierst. Sprich darüber, was dich an der Arbeit in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz reizt und welche persönlichen Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben!
Sei bereit für die Teamarbeit!:Im Feuerwehrwesen dreht sich alles um Teamwork. Erwähne in deiner Bewerbung, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und gib Beispiele, wie du aus dieser Erfahrung in der Stellung von Verantwortung und Vertrauen gelernt hast. Zeig uns, dass du nicht nur ein Retter, sondern auch ein Teamplayer bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HQ JSEC vorbereitet
✨Verstehe die Herausforderungen des Katastrophenschutzes
Setz dich intensiv mit den spezifischen Herausforderungen im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz auseinander. Mach dir Gedanken über aktuelle Fallbeispiele oder große Einsätze, die du in einem Gespräch ansprechen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Beweise deine Teamfähigkeit
In der Feuerwehrarbeit ist Teamarbeit unerlässlich. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast – vielleicht im Rahmen von Projekten oder Aktivitäten. Zeige, wie du Probleme gemeinsam mit anderen gelöst hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Szenarien oder Rollenspiele durchlaufen musst. Es könnte etwa darum gehen, wie du in einer Notsituation reagierst oder wie du einen Einsatzplan entwickelst. Übe diese Szenarien im Voraus, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Motivation für die Vollzeitstelle
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es besonders wichtig, deine langfristige Einsatzbereitschaft und Motivation zu betonen. Erkläre, warum du für die Feuerwehr und den Katastrophenschutz brennst und was dich dazu motiviert, in dieser anspruchsvollen Branche zu arbeiten.
