Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften und sorge für die Zufriedenheit unserer Kunden.
- Unternehmen: Werde Teil der HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH in Hamburg.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwickle dich persönlich und beruflich mit Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der WEG-Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Als WEG Verwalter/-in (m/w/d) bei der
HQM Hanse Quartiersmanagement Gmb H sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) gemäß dem neuen WEG-Recht und den Vorgaben der jeweiligen Teilungserklärungen.
Als Teil der Schultz Gruppe und der international wachsenden PHM Group sind Sie ein Teil von etwas Großem.
Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- WEG Verwaltung nach WEG Recht und Vorgabe der jeweiligen Teilungserklärungen
- Ansprechpartner für Eigentümer
- Quartiersverwaltung / Quartiersmanagement
- Vertragsverwaltung inkl. Umsetzung der vertraglichen Vereinbarungen
- Erstellen von Weiterbelastungen und Prüfung des Zahllaufs
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Logische und inhaltliche Kontrolle der Objektzahlen und monatlichen Buchungen
- Datenpflege im System und Einhalten der Datenschutzvereinbarungen
- Objektbegehungen und Prüfung von notwendigen Maßnahmen sowie deren Umsetzung
- Einholung und Prüfung von Angeboten sowie deren Beauftragung
- Erstellen von Werkkurzverträgen und Abnahme von Bauleistungen
- Prüfung und Sichtung von notwendigen Instandsetzungsmaßnahmen, Kommunikation mit NU, DL und Handwerkern sowie Prüfung der Durchführung
- Vorbereitung und Mithilfe bei der Erstellung der Quartiers- und Hausgeldabrechnung
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie deren Nachbearbeitung
- Durchführung von Quartiersversammlungen und Beiratssitzungen
- Koordination von Belegprüfungen
- Erstellen von Gesprächs- und Versammlungsprotokollen
- Erstellen von Soll- IST Abgleichen sowie Wirtschaftsplänen
- Kommunikation mit Rechtsanwälten, Prüfern, Sachverständigen, Behörden und Gerichten
- Unsere Anforderungen
Für die Position des WEG Verwalters/-in (m/w/d) suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
- Fundierte Kenntnisse des aktuellen WEG-Rechts.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware.
- Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Wir bieten
- Bei der
HQM Hanse Quartiersmanagement Gmb H erwarten Sie attraktive Arbeitsbedingungen und zahlreiche Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg.
- Die Möglichkeit auf Homeoffice
- Ein engagiertes und kollegiales Team.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
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Mitarbeiter in der WEG-Quartiers Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH
Die HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in zentraler Lage in Hamburg zu arbeiten. Mit unbefristeten Festanstellungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere engagierte Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Teil von etwas Großem sind.
Kontaktdaten:
HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH Recruiting-Team
