Immobilienkauffrau (m/w/d) für Nebenkosten
Immobilienkauffrau (m/w/d) für Nebenkosten

Immobilienkauffrau (m/w/d) für Nebenkosten

Hamburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Nebenkostenabrechnungen und kommuniziere mit Abrechnungsunternehmen.
  • Arbeitgeber: Teil der Schultz Gruppe, führend im Facility Management in Nordeuropa.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, E-Bike Leasing, HVV Profiticket und attraktive Mitarbeiterangebote.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Als Teil der Schultz Gruppe und der PHM Group, einem der Top-Dienstleister für Facility Management in Nordeuropa, verstehen wir, die HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH, uns als Fullservice-Dienstleister im Property Management. Wir wissen worauf es ankommt. Ganz gleich, welche Größenordnung ein Projekt hat, es geht immer um integratives Handeln, um die unterschiedlichen Interessen ideal zu bündeln, allen Ansprüchen gerecht zu werden und den Mitgliedern aller Nutzerparteien das bestmögliche Ergebnis zu liefern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) mit Schwerpunkt in der Nebenkostenabrechnung in Voll- oder Teilzeit.

  • Vorbereitung und Prüfung von Rechnungsunterlagen sowohl in Papierform als auch digital.
  • Erstellung von Um- und Korrekturbuchungen im Betriebssystem.
  • Anforderung der Heiz- und Wasserkostenabrechnungen sowie Kommunikation mit den Abrechnungsunternehmen.
  • Erstellen von Soll-Ist Abgleichen.
  • Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
  • Anfertigung von Nebenkostenabrechnungen und Bearbeitung von Einsprüchen bzw. Anfragen zur Belegeinsicht.

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann.
  • Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten.

Wir bieten:

  • ein krisensicherer Job
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Objekte
  • ein faires und offenes Miteinander
  • flache Hierarchien und Anerkennung sowie Wertschätzung der Arbeit
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • E-Bike Leasing
  • ein HVV Profiticket
  • attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Immobilienkauffrau (m/w/d) für Nebenkosten Arbeitgeber: HQM Hanse Quartiersmanagement

Die HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH bietet als Teil der Schultz Gruppe und der PHM Group ein inspirierendes Arbeitsumfeld für Immobilienkauffrauen und -männer. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flachen Hierarchien und einem fairen Miteinander fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung durch vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern bieten auch attraktive Mitarbeiterangebote wie E-Bike Leasing und ein HVV Profiticket. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und Teamarbeit, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber in der Immobilienwirtschaft macht.
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Kontaktperson:

HQM Hanse Quartiersmanagement HR Team

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So bekommst du den Job: Immobilienkauffrau (m/w/d) für Nebenkosten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto höher sind unsere Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu uns kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die uns interessieren. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt unser Interesse!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen wir stellen könnten und wie wir unsere Erfahrungen am besten präsentieren. Je besser wir vorbereitet sind, desto selbstbewusster treten wir auf!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn wir eine Stelle gefunden haben, die uns anspricht, sollten wir uns direkt über unsere Website bewerben. Das zeigt, dass wir motiviert sind und erleichtert den Prozess für alle Beteiligten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkauffrau (m/w/d) für Nebenkosten

Nebenkostenabrechnung
Rechnungsprüfung
Betriebssystemkenntnisse
Heiz- und Wasserkostenabrechnung
Soll-Ist Abgleich
Hausgeldabrechnung
Wirtschaftsplanung
Einspruchsmanagement
MS Office Kenntnisse
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
sorgfältige Arbeitsweise
freundliches Auftreten
aufgeschlossenes Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Immobilienkauffrau passen.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HQM Hanse Quartiersmanagement vorbereitest

Informiere dich über die Firma

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH und die Schultz Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Nebenkostenabrechnung und im Property Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Präsentiere deine Soft Skills

Da Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten wichtig sind, bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job gezeigt hast. Überlege dir, wie du mit Kollegen und Kunden kommunizierst und Konflikte löst.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Immobilienkauffrau (m/w/d) für Nebenkosten
HQM Hanse Quartiersmanagement
Standort: Hamburg
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