Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften und sorge für die Zufriedenheit unserer Kunden.
- Unternehmen: Werde Teil der HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH in einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Arbeitsbedingungen und regelmäßige Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Quartiersmanagements und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der WEG-Verwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 65000 € pro Jahr.
Als WEG Verwalter/-in (m/w/d) bei der HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) gemäß dem neuen WEG-Recht und den Vorgaben der jeweiligen Teilungserklärungen. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
- WEG Verwaltung nach WEG Recht und Vorgabe der jeweiligen Teilungserklärungen
- Ansprechpartner für Eigentümer
- Quartiersverwaltung / Quartiersmanagement
- Vertragsverwaltung inkl. Umsetzung der vertraglichen Vereinbarungen
- Erstellen von Weiterbelastungen und Prüfung des Zahllaufs
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Logische und inhaltliche Kontrolle der Objektzahlen und monatlichen Buchungen
- Datenpflege im System und Einhalten der Datenschutzvereinbarungen
- Objektbegehungen und Prüfung von notwendigen Maßnahmen sowie deren Umsetzung
- Einholung und Prüfung von Angeboten sowie deren Beauftragung
- Erstellen von Werkkurzverträgen und Abnahme von Bauleistungen
- Prüfung und Sichtung von notwendigen Instandsetzungsmaßnahmen, Kommunikation mit NU, DL und Handwerkern sowie Prüfung der Durchführung
- Vorbereitung und Mithilfe bei der Erstellung der Quartiers- und Hausgeldabrechnung
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie deren Nachbearbeitung
- Durchführung von Quartiersversammlungen und Beiratssitzungen
- Koordination von Belegprüfungen
- Erstellen von Gesprächs- und Versammlungsprotokollen
- Erstellen von Soll-IST Abgleichen sowie Wirtschaftsplänen
- Kommunikation mit Rechtsanwälten, Prüfern, Sachverständigen, Behörden und Gerichten
Für die Position des WEG Verwalters/-in (m/w/d) suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
- Fundierte Kenntnisse des aktuellen WEG-Rechts.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware.
- Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Bei der HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH erwarten Sie attraktive Arbeitsbedingungen und zahlreiche Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg.
- Die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Ein engagiertes und kollegiales Team.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
Mitarbeiter in der WEG-Quartiers Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: HQM Hanse Quartiersmanagement
Die HQM Hanse Quartiersmanagement GmbH bietet Ihnen als WEG Verwalter/-in (m/w/d) nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Büro im Herzen Hamburgs, sondern auch ein engagiertes und kollegiales Team, das Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und attraktiven Sozialleistungen schaffen wir eine Arbeitsumgebung, die sowohl Ihre Karriere als auch Ihr Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
HQM Hanse Quartiersmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der WEG-Quartiers Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HQM Hanse Quartiersmanagement ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HQM Hanse Quartiersmanagement auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HQM Hanse Quartiersmanagement bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HQM Hanse Quartiersmanagement nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HQM Hanse Quartiersmanagement auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der WEG-Quartiers Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HQM Hanse Quartiersmanagement anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter in der WEG-Quartiers Verwaltung (m/w/d) bei HQM Hanse Quartiersmanagement zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HQM Hanse Quartiersmanagement erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HQM Hanse Quartiersmanagement aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HQM Hanse Quartiersmanagement vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
