Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Firmen und Mitarbeitende, übernehme Payroll und HR-Administration.
- Unternehmen: HR GmbH, dein Partner für innovative HR-Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für Kreativität und Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR-Administration, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Als HR-Mitglied übernimmst du die Betreuung der zugeteilten Firmen und bist Ansprechperson für deren Mitarbeitende, den Vorgesetzten und für die Geschäftsleitung. Du arbeitest im 2er Team in unserem Büro in Reinach und gelegentlich beim Kunden vor Ort.
Aufgaben, die dir Spass machen…
- Abwicklung sämtlicher HR-Administrationsprozesse
- Verantwortlich für den gesamten Payroll Prozess von der Eingabe der Lohnmutationen bis zur Lohnverbuchung
- Selbständige Bearbeitung von Jahresabschlussarbeiten, Q-Steuer Abrechnungen
- Kontoabstimmungen von Vorteil aber kein Muss
- Pflege des Zeit- und Absenz Managements
- Verwaltung und Eingabe von Daten in Zusammenhang mit Sozialversicherungen (Familienzulagen, Unfall, Krankheit, Quellensteuern, etc.)
- Selbständige Betreuung eines eigenen Kundenportfolios im 2er Team (Stellvertretungslösung)
Kompetenzen, die du mitbringst…
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Payroll und HR-Administration
- Sichere Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnumfeld
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Versierte Anwenderkenntnisse in MS-Office
Wir als Arbeitgeber leben / bieten…
- Hoher Grad an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Vielseitige & spannende Mandate
- Möglichkeit, Fachwissen zu erweitern & aktiv einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Du-Kultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Schulungen in unserem HR-Ausbildungscenter
- Sehr attraktive Anstellungsbedingungen
All das bisher gelesene über die Stelle klingt spannend und unsere Werte sowie ein Arbeitsumfeld im HR sprechen dich an? Wir freuen uns total auf deine Bewerbungsunterlagen – inkl. einer kleinen Motivationsspritze: Erzähl uns kurz: Worauf freust du dich am meisten in dieser Funktion bei uns? Vergiss deinen CV nicht und vielleicht gibt es ja noch eine Besonderheit bei dir, die du unbedingt erwähnen möchtest? Wir sind gespannt! Deine Bewerbung sendest du bitte per Mail an:
Standorte
HR-Spezialist*in Payroll & Administration 60-80% oder 100% per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung in Basel, Reinach Arbeitgeber: HR Andrist GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir ein Praktikum, das weit über das Übliche hinausgeht. Du erhältst nicht nur wertvolle Einblicke in die Geschäftsleitung, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Unsere offene Du-Kultur, moderne Arbeitsweisen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Ideen einbringen und dich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Spezialist*in Payroll & Administration 60-80% oder 100% per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung in Basel, Reinach erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HR Andrist GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HR Andrist GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist*in Payroll & Administration 60-80% oder 100% per Oktober 2026 oder nach Vereinbarung in Basel, Reinach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HR Andrist GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Andrist GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HR Andrist GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
