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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Angeboten, Rechnungsstellung und Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: Renommierte Unternehmensberatung im Herzen Münchens mit internationalem Kundenkreis.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit ca. 30 Stunden pro Woche und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und sehr gute MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Feste Anstellung (Teilzeit, ca. 30 Std. wöchentlich). Wir suchen für eine renommierte Unternehmensberatung im Herzen Münchens zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich. Das Unternehmen unterstützt seine angesehenen internationalen Kunden dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Abwicklung und Überwachung von Angeboten und Kundenverträgen
- Rechnungsstellung an Kunden, basierend auf den Kundenverträgen sowie der Abrechnung der Mitarbeiter und Trainer
- Projektcontrolling: Termine und Budgets verwalten, Kennzahlen überprüfen, Abweichungsanalysen erstellen und Gegenmaßnahmen einleiten
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen dem Management, Beratern auf nationaler und internationaler Ebene, Kooperationspartnern sowie Kunden
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, alternativ kaufmännische Qualifikation als Fachwirt oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware, beispielsweise Datev
- Ausgeprägte Affinität zu Zahlen, analytisches Denken sowie ein starkes Priorisierungsvermögen
- Hervorragendes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine überzeugende Durchsetzungsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung gepaart mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontaktperson:
HR-Consultants GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Controlling und Rechnungswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmensberatung, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware und Projektcontrolling. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Bewerbungsprozess. Sei proaktiv und stelle Fragen, wenn du mehr über die Position oder das Unternehmen erfahren möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Controlling und Rechnungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmensberatung, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz im Controlling und Rechnungswesen bist. Gehe auf deine Affinität zu Zahlen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR-Consultants GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Angebote erstellt, Rechnungen abgewickelt oder Projektcontrolling durchgeführt hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware betonen
Da Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie Datev gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Da analytisches Denken und das Erstellen von Abweichungsanalysen wichtig sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, bei denen du analytische Fähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die Rolle erfordert eine starke Kommunikationsfähigkeit. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern, wie Management und Kunden, kommuniziert hast.
