Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events von kleinen Dinners bis hin zu großen Kongressen.
- Unternehmen: Confare GmbH – ein dynamisches Team mit fast 20 Jahren Erfahrung in der Eventorganisation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Veranstaltungen und arbeite mit führenden Unternehmen im DACH-Raum zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Unser Partner – Confare Gmb H - organisiert seit fast 20 Jahren Kongresse, Executive Dinners, Seminare und Community-Formate für IT-Entscheiderinnen und IT-Entscheider in Österreich, Deutschland und der Schweiz .
Das größte Format ist der Confare CIOSUMMIT in Wien .
Daneben werden Summits in Zürich, Frankfurt und Salzburg sowie kleinere Treffen mit CIOs, Partnern und Fachleuten veranstaltet.
Zur Verstärkung des hochmotivierten Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Organisation dieser Veranstaltungen.
Kennnummer: W-627/2026 Du organisierst Veranstaltungen vom kleinen Dinner bis zum Kongress mit mehreren hundert Gästen .
Abstimmung mit Hotels, Locations, Technik und Catering Einholen und Vergleichen von Angeboten Verhandlung von Preisen und Konditionen Zeitpläne, Bestellungen, Teilnehmerlisten und Material Vorbereitung und Koordination der Abläufe vor Ort Betreuung von Gästen, Partnern und Vortragenden Nachbereitung und Abrechnung Bei den Veranstaltungen bist Du selbst vor Ort .
Das bedeutet auch, dass es an einzelnen Tagen früh beginnt, spät endet und zwischendurch Dinge anders laufen als geplant.
Du hast Erfahrung im Eventmanagement, in der Hotellerie, im Tourismus oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich .
Du arbeitest organisiert und genau.
Du kannst mehrere Themen gleichzeitig im Blick behalten und wartest nicht darauf, dass Dir jeder nächste Schritt erklärt wird.
Du telefonierst gerne, gehst offen auf Menschen zu und bleibst auch dann freundlich, wenn es gerade hektisch wird .
Du kannst mit Dienstleistern verhandeln , Vereinbarungen festhalten und auf deren Einhaltung achten.
Für die Veranstaltungen bist Du etwa sechs- bis siebenmal pro Jahr im DACH-Raum unterwegs .
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und Power Point wird vorausgesetzt.
Ihre persönlichen Stärken Professionelles, sicheres Auftreten (persönlich und am Telefon) sowie Stressresistenz Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamplayer Confare ist ein kleines Team .
Das bedeutet kurze Wege, direkten Austausch und viel Eigenverantwortung .
Es bedeutet aber auch, dass Aufgaben nicht immer sauber getrennt sind.
Wenn bei einer Veranstaltung etwas erledigt werden muss, packen wir gemeinsam an.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und mit Menschen arbeiten möchte .
Du arbeitest an etablierten Veranstaltungen mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus führenden Unternehmen im DACH-Raum.
Du bekommst einen breiten Aufgabenbereich und kannst Abläufe, Formate und Zusammenarbeit aktiv mitgestalten .
Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt zwischen € 3.000,- und € 3.500,- auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden), je nach facheinschlägiger Berufserfahrung und Qualifikation, vorgesehen.
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Eventorganisation & - management für #Kongresse #Executive Events #Seminare #dynamisches Dreamteam, Wien (m/w) Arbeitgeber: HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Die HR Consulting Alexander Wozak GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet. In Niederösterreich haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsverrechnung auszubauen. Wir fördern eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
Kontaktdaten:
HR Consulting Alexander Wozak GmbH Recruiting-Team
