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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Recherchen durch und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Personalberatungsunternehmen in IT und Technik mit über 27 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kostenlose Snacks und Getränke sowie Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe die Personalberatung hautnah und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto „Die Persönlichkeit macht den Unterschied!“ wird von uns allen tagtäglich gelebt. Von unseren Niederlassungen aus betreuen wir Top Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz im Recruiting von qualifizierten Fach- und Führungskräften. Über 27 Jahre Erfahrung, Professionalität und Seriosität sowie unsere Fachexpertise machen uns zu einem kompetenten und verlässlichen Partner vieler zufriedener Kunden.
Wir verstärken unser Team am Hauptsitz in Wien und bieten einer engagierten, loyalen und teamorientierten Persönlichkeit (Studierenden, die Praxisluft schnuppern und die Personalberatung aus erster Hand kennenlernen möchten) eine spannende Position als Research- und Backoffice-Assistenz (m/w) in geringfügiger Anstellung ab August.
- Selbständige Durchführung von Recherchen in der internen Datenbank sowie in Social-Media-Kanälen, Jobplattformen und Foren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, usw.)
- Identifikation und Direktansprache von potentiellen Kandidaten für unsere Kunden
- Erstellung von Reports und Aufbereitung von Unterlagen zu den angeführten Themen
- Zusammenarbeit mit bestehenden BeraterInnen und aktive Unterstützung im Team
- Finden und Pflegen von relevanten Bewerbergruppen sowie Dateneingabe und -aktualisierung
- Betreuung unserer Social-Media Plattformen (Erstellung von Postings, Inseraten und Newslettern)
- Aktive Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
- Nach abgeschlossener Einschulungsphase Möglichkeit zur selbstständigen Durchführung von Interviews und Beratungsgesprächen mit unseren Kandidaten
Abgeschlossene (technische) Ausbildung (HTL, FH, Uni, HR-Lehrgänge)
Erste Berufserfahrung im Personalwesen (Personal- und/oder Unternehmensberatung bzw. in einer Personalabteilung in einem Unternehmen) von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie guter Umgang mit Social Media und Jobplattformen
Hohe Affinität zur Technik- und IT-Branche
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse
Hohes Interesse an Weiterbildung und Entwicklung im Bereich IT, Technik und Personalmanagement
Ihre persönlichen Stärken:
- Diskretion, Effizienz und Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freundliches Wesen mit positiver Ausstrahlung
Freie Zeiteinteilung der Arbeitsstunden (nach erfolgter Einschulung zeitweise Besetzung des Büros an Freitagen)
Eine langfristige Festanstellung bzw. Zusammenarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit in bester Grünlage Wiens
Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, das von Wertschätzung untereinander und im Umgang mit BewerberInnen und KundInnen geprägt ist
Einen eigenverantwortlichen Gestaltungsfreiraum mit Platz für neue Ideen
Hochwertiger Kaffee & Getränke sowie frisches Obst zur freien Entnahme
Bürointerne Küche
Gratis Parkplätze
Möglichkeit gemeinsamer sportlicher & kultureller Unternehmungen wie Skifahren, Ausflüge, usw.
Kuschel- und Spieleinheiten mit unserem CDO- Chief Dog Officer :-)
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 550,00 vorgesehen.
Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien Arbeitgeber: HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Kontaktperson:
HR Consulting Alexander Wozak GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Bekannten, die bereits in der Personalberatung oder im IT-Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Sei aktiv auf Social Media! Da die Stelle auch die Betreuung von Social-Media-Plattformen umfasst, ist es wichtig, dass du dich mit diesen Kanälen auskennst. Teile relevante Inhalte und zeige dein Interesse an Themen rund um IT und Personalmanagement.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der IT- und Personalbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zur Personalberatung und zu administrativen Aufgaben übst. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten am besten präsentieren kannst, da diese für die Position entscheidend sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office, Social Media und deine Affinität zur IT- und Technikbranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Consulting Alexander Wozak GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und das Motto des Unternehmens, insbesondere über den Satz 'Die Persönlichkeit macht den Unterschied!'. Überlege dir, wie du deine eigene Persönlichkeit und Erfahrungen in Einklang mit diesen Werten bringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen aktiv zu beantworten.
✨Hebe deine technische Affinität hervor
Da die Stelle eine hohe Affinität zur Technik- und IT-Branche verlangt, sei bereit, über deine Erfahrungen und dein Interesse an diesen Themen zu sprechen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Personalmanagement.
