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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Recherchen durch und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Executive Search Unternehmen in Österreich mit über 27 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kostenlose Snacks und Getränke sowie Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe die Personalberatung hautnah und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur selbstständigen Durchführung von Interviews nach der Einarbeitung.
Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto "Die Persönlichkeit macht den Unterschied!" wird von uns allen tagtäglich gelebt. Von unseren Niederlassungen aus betreuen wir Top Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz im Recruiting von qualifizierten Fach- und Führungskräften. Über 27 Jahre Erfahrung, Professionalität und Seriosität sowie unsere Fachexpertise machen uns zu einem kompetenten und verlässlichen Partner vieler zufriedener Kunden. Wir verstärken unser Team am Hauptsitz in Wien und bieten einer engagierten, loyalen und teamorientierten Persönlichkeit (Studierenden, die Praxisluft schnuppern und die Personalberatung aus erster Hand kennenlernen möchten) eine spannende Position als Research- und Backoffice-Assistenz (m/w) in geringfügiger Anstellung ab August.
Aufgaben
- Selbständige Durchführung von Recherchen in der internen Datenbank sowie in Social-Media-Kanälen, Jobplattformen und Foren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, usw.)
- Identifikation und Direktansprache von potentiellen Kandidaten für unsere Kunden
- Erstellung von Reports und Aufbereitung von Unterlagen zu den angeführten Themen
- Zusammenarbeit mit bestehenden BeraterInnen und aktive Unterstützung im Team
- Finden und Pflegen von relevanten Bewerbergruppen sowie Dateneingabe und -aktualisierung
- Betreuung unserer Social-Media Plattformen (Erstellung von Postings, Inseraten und Newslettern)
- Aktive Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
- Nach abgeschlossener Einschulungsphase Möglichkeit zur selbstständigen Durchführung von Interviews und Beratungsgesprächen mit unseren Kandidaten
Profil
- Abgeschlossene (technische) Ausbildung (HTL, FH, Uni, HR-Lehrgänge)
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen (Personal- und/oder Unternehmensberatung bzw. in einer Personalabteilung in einem Unternehmen) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie guter Umgang mit Social Media und Jobplattformen
- Hohe Affinität zur Technik- und IT-Branche
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Interesse an Weiterbildung und Entwicklung im Bereich IT, Technik und Personalmanagement
Ihre persönlichen Stärken
- Diskretion, Effizienz und Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freundliches Wesen mit positiver Ausstrahlung
Wir bieten
- Freie Zeiteinteilung der Arbeitsstunden (nach erfolgter Einschulung zeitweise Besetzung des Büros an Freitagen)
- Eine langfristige Festanstellung bzw. Zusammenarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit in bester Grünlage Wiens
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, das von Wertschätzung untereinander und im Umgang mit BewerberInnen und KundInnen geprägt ist
- Einen eigenverantwortlichen Gestaltungsfreiraum mit Platz für neue Ideen
- Hochwertiger Kaffee & Getränke sowie frisches Obst zur freien Entnahme
- Bürointerne Küche
- Parkplätze verfügbar
- Möglichkeit gemeinsamer sportlicher & kultureller Unternehmungen wie Skifahren, Ausflüge, usw.
- Kuschel- und Spieleinheiten mit unserem CDO- Chief Dog Officer :-)
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von € 550,00 vorgesehen.
Research- und Backoffice-Assistenz für , und - High Level (m/w) , Wien Arbeitgeber: HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Kontaktperson:
HR Consulting Alexander Wozak GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Research- und Backoffice-Assistenz für , und - High Level (m/w) , Wien
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Personalberatung oder im IT-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Sei aktiv auf Social Media! Da die Stelle auch die Betreuung von Social-Media-Plattformen umfasst, ist es wichtig, dass du dich mit diesen Kanälen auskennst. Teile relevante Inhalte und zeige dein Interesse an der Branche, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der IT- und Technikbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen. So kannst du selbstbewusst auftreten und deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Research- und Backoffice-Assistenz für , und - High Level (m/w) , Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und deine Affinität zur IT-Branche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Consulting Alexander Wozak GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und das Motto des Unternehmens, insbesondere über den Satz 'Die Persönlichkeit macht den Unterschied!'. Überlege dir, wie deine eigene Persönlichkeit und Erfahrungen zu diesen Werten passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen aktiv zu beantworten.
✨Hebe deine technischen Kenntnisse hervor
Da eine hohe Affinität zur Technik- und IT-Branche gefordert ist, solltest du Beispiele für deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen bereit haben. Zeige, wie du diese Kenntnisse in der Position einsetzen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt Wert auf Weiterbildung und Entwicklung. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten, die dir geboten werden, um deine Fähigkeiten im Bereich IT, Technik und Personalmanagement weiterzuentwickeln.
