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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration für 130 Mitarbeitende und Künstler/innen.
- Arbeitgeber: Ein kreatives Unternehmen in der Showproduktion mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, im kreativen Bereich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und gestalte die Zukunft der Showproduktion mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Einsätze am Abend oder Wochenende können notwendig sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Personaladministration für etwa 130 Mitarbeitende und Künstler/innen, einschliesslich Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen, Ausarbeitung von Arbeitsverträgen sowie Organisation und Einholung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen.
- Zentrale Ansprechperson für administrative sowie persönliche Anliegen, unter anderem bei Themen wie Arbeitsbewilligungen, Quellenbesteuerung, Versicherungen oder bei praktischer Unterstützung – beispielsweise der Wohnungssuche.
- Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Lohnbestandteile zur Weiterleitung an die externe Lohnbuchhaltung.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, unbedingt mit nachgewiesener Erfahrung in der Personaladministration.
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten sind unerlässlich.
- Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Mass an Organisationsgeschick.
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, einschliesslich der Bereitschaft zu Einsätzen am Abend oder an Wochenenden.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Erfahrungen im Theater-, Musical- oder Produktionsbereich sind ein willkommenes Plus.
Kontaktperson:
HR Consulting Wehrli GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr-Generalist/in Showproduktion 80% - 100% Befristet Bis Frühling/sommer 2026 (M
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Showproduktionsbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Branchenspezifische Veranstaltungen besuchen
Nimm an Messen, Workshops oder Networking-Events teil, die sich auf die Theater- und Showproduktionsbranche konzentrieren. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und mehr über aktuelle Trends und Anforderungen erfahren.
✨Engagement in sozialen Medien
Folge relevanten Unternehmen und Influencern in der Showproduktionsbranche auf sozialen Medien. Interagiere mit ihren Inhalten, um sichtbar zu werden und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
✨Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Informiere dich gründlich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Showproduktion. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Organisation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr-Generalist/in Showproduktion 80% - 100% Befristet Bis Frühling/sommer 2026 (M
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR-Generalist/in in der Showproduktion. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Theater- oder Produktionsbereich fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Personaladministration sowie deine sozialen und kommunikativen Fähigkeiten. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit sensiblen Daten umgegangen bist oder administrative Herausforderungen gemeistert hast.
Zeige Flexibilität und Organisationstalent: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung auf deine Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung eingehst. Beschreibe, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in stressigen Situationen unter Beweis gestellt hast, insbesondere bei Einsätzen am Abend oder an Wochenenden.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf hinweisen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Consulting Wehrli GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Personaladministration hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Vertragsverhandlung und der Erstellung von Arbeitsverträgen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du mit sensiblen Informationen umgehst. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Sei bereit, über deine Methoden zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten zu sprechen. Vielleicht hast du ein System entwickelt, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile dies im Interview!
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle auch Einsätze am Abend oder an Wochenenden erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, klar kommunizieren. Zeige, dass du bereit bist, dich den Anforderungen des Jobs anzupassen.
