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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Verwaltungstätigkeiten im Personal- und Office-Bereich.
- Arbeitgeber: GLOBAL PROTECT ist ein zertifizierter Sicherheitsdienstleister in Berlin mit sozialem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das soziale Projekte unterstützt und Verantwortung übernimmt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Büro, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Ein Anschreiben ist optional, aber willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
GLOBAL PROTECT ist ein zertifizierter Sicherheitsdienstleister mit vielfältigen 34a-Jobs in Berlin. Seit 2008 betreut GLOBAL PROTECT private Wohnheim-Betriebsgesellschaften und öffentliche Auftraggeber. In diesem Zeitraum sichert GLOBAL PROTECT zahlreiche soziale Wohnprojekte, Asylheime, Notunterkünfte und insbesondere Einrichtungen für die zwischenzeitliche Unterbringung und Beherbergung von unterschiedlichen Bedarfsgruppen. Des Weiteren betreuen wir Krankenhäuser/Kliniken und Verwaltungsgebäude in den Regionen Berlin und Brandenburg.
Stellenbeschreibung
- Zentrale Schaltstelle für Personalfragen: Du übernimmst unterschiedliche Verwaltungstätigkeiten im Personal- und Office-Bereich.
- Bearbeitung der Post und E-Mail-Korrespondenz: Du kümmerst dich um eingehende Anfragen und stellst sicher, dass alle Anliegen zeitnah bearbeitet werden.
- Organisation von Terminen und Besprechungen: Du planst und koordinierst wichtige Termine und Meetings.
- Pflege von Dokumenten und Akten: Du sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige Teamassistenz, die uns tatkräftig bei der Organisation unseres Büroalltags unterstützt.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative & Genauigkeit: Verantwortung übernehmen & aktiv Verbesserungsvorschläge einbringen
Wir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Kollegen & Kolleginnen – doch bekanntlich ist niemand perfekt. Bitte lass dich nicht verunsichern, falls du dem Anforderungsprofil nicht in jedem einzelnen Punkt entsprichst. Bewirb dich gern trotzdem! Ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig, aber ein netter Bonus.
Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll-, oder Teilzeit Arbeitgeber: HR Dpt.
Kontaktperson:
HR Dpt. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll-, oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Sicherheitsdienst oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Sicherheitsdienst. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Branche auseinandersetzt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen zur Verbesserung von Büroabläufen hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll-, oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GLOBAL PROTECT und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und deine Teamfähigkeit klar darzustellen.
Motivationsschreiben optional: Obwohl ein Anschreiben nicht zwingend erforderlich ist, kann es hilfreich sein, deine Motivation für die Bewerbung und deine Eignung für die Rolle zu erläutern. Halte es kurz und prägnant.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Dpt. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei GLOBAL PROTECT arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine organisiert oder Dokumente verwaltet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch die Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich mit einem Team oder Kunden kommuniziert hast.
✨Fragen an den Arbeitgeber vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Büroalltag oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
