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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Payroll für 450 Mitarbeitende in 8 Ländern und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: HR factory - eine innovative Unternehmensberatung für HR-Abteilungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitszuschuss und ein tolles Team-Event-Programm.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit, im Home Office oder vor Ort beim Kunden zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine HR-Karriere aktiv und profitiere von einem starken Netzwerk von HR-Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in HR oder Payroll-nahen Tätigkeiten und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und Aufgabenfelder reichen von der Personalbetreuung & HR Administration bis hin zu allen Aufgaben im Bereich Bewerbermanagement. Unser Ziel: Zufriedene Kunden, zufriedene Mitarbeitende und eine bessere Arbeitswelt für alle!
Wir suchen dich als HR Expert mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine abwechslungsreiche HR-Projektkarriere in Voll- oder Teilzeit.
Welche Aufgaben erwarten dich?
- In (d)einer HR-Projektkarriere schlüpfst du in eine Inhouse HR Rolle bei unseren Kunden - dabei agierst du stets als generalistische:r Expert:in.
- Du koordinierst die Payroll über 8 Länder hinweg (DE, AT, CH, IT, NL, ES, UK, FR).
- Die Rolle ist keine reine Payroll-Abrechnungsstelle, sondern eine starke Koordinator*in, der/die strukturiert arbeitet, Nachfragen klärt, Dienstleister steuert, Daten prüft und internationale Besonderheiten mitdenkt.
Deine Aufgaben sind:
- Steuerung & Koordination der vorbereitenden Payroll für 450 Mitarbeitende in 8 Ländern.
- Prüfung der Daten aus Personio sowie Abstimmung mit externen Payroll Providern.
- Klärung von steuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen in Zusammenarbeit mit People Partnern und Finance.
- Erstellung & Prüfung von Probabrechnungen, SV-Meldungen und Rückstellungen.
- Ansprechpartner*in für interne Fragen rund um Gehaltsabrechnung.
- Sicherstellung fristgerechter Gehaltszahlungen und Schnittstelle zu Finance.
- Monitoring & Pflege länderübergreifender Payroll-Prozesse (inkl. Datel-/Lodaschnittstellen).
- Mitarbeit an internationalen Projekten zu Prozessoptimierung, Standardisierung und Digitalisierung.
- Unterstützung beim Jahresabschluss, Reporting & Konzernanforderungen.
Must-haves:
- Mind. 1 Jahr Erfahrung in HR oder Payroll-nahen Tätigkeiten (z. B. HR Coordinator, People Operations).
- Grundkenntnisse im Steuer- & Sozialversicherungsrecht (Deutschland).
- Sehr gute Deutschkenntnisse + sicheres Englisch (für internationale Abstimmungen reicht solide Anwendungssicherheit).
- Hohe Zuverlässigkeit und präzise, strukturierte Arbeitsweise.
- Freude an Koordination & Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern.
- Sicher im Umgang mit HR-Tools, idealerweise Personio.
- Bereitschaft, sich in länderspezifische Payroll-Besonderheiten einzuarbeiten.
- Belastbarkeit & konstruktiver Umgang mit Herausforderungen (international unterschiedliche Prozesse, Timelines, Ansprechpartner).
Warum solltest du dich für uns entscheiden?
- Abwechslung: Nutz die inhaltliche Vielfalt unserer Projekte, um deine HR-Karriere aktiv zu gestalten und deinen Skill-Rucksack so richtig vollzupacken.
- Netzwerk: Nutz die HR factory als dein betriebliches Zuhause und profitiere vom Schwarmwissen unserer HR Experts.
- Hybrides Arbeiten: Nutz die Arbeit beim Kunden vorwiegend vor Ort, um hands-on mit anzupacken und schaffe den Ausgleich im Home Office oder in unserem schönen Büro in Riem.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Von Beginn an in Teilzeit einzusteigen oder zwischenzeitlich Stunden zu reduzieren, um ein Studium obendrauf zu setzen oder mehr Zeit im privaten Umfeld zu haben - Bei uns kein Problem.
- Work-Life Balance: Nutz deine 30 Urlaubstage - plus Heiligabend und Silvester - sowie Sonderurlaubstage, um einen privaten Ausgleich zum Arbeitsalltag zu schaffen.
- Events: Tausch dich beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier oder auch bei gemeinsamen Lunch-Initiativen mit anderen HR Experts aus und feiere gemeinsame Erfolge.
- Mobilität: Freu dich auf das Deutschlandticket, das wir dir zur Verfügung stellen, wenn du in der Woche mehr vor Ort beim Kunden bist als im Home Office.
- Fit bleiben oder werden: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einem Zuschuss zum EGYM Wellpass.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
(Junior) Global Payroll Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: HR factory GmbH
Kontaktperson:
HR factory GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Global Payroll Koordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind alles! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, die richtige Richtung einzuschlagen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für HR und Payroll! Teile in Gesprächen, warum du dich für diesen Bereich interessierst und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Global Payroll Koordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für HR und Payroll in deiner Bewerbung zum Ausdruck.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell sehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als (Junior) Global Payroll Koordinator passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR factory GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als (Junior) Global Payroll Koordinator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Koordination zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die verwendet werden.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine fachlichen Qualifikationen kennenlernen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die HR-Branche und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.