Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Payroll für 450 Mitarbeitende in 8 Ländern und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: HR factory - eine innovative Unternehmensberatung für HR-Abteilungen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitszuschuss und ein tolles Team-Event-Programm.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit, im Home Office oder vor Ort beim Kunden zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine HR-Karriere aktiv und profitiere von einem starken Netzwerk von HR-Experten.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in HR oder Payroll-nahen Tätigkeiten und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und Aufgabenfelder reichen von der Personalbetreuung & HR Administration bis hin zu allen Aufgaben im Bereich Bewerbermanagement. Unser Ziel: Zufriedene Kunden, zufriedene Mitarbeitende und eine bessere Arbeitswelt für alle!
Wir suchen dich als HR Expert mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine abwechslungsreiche HR-Projektkarriere in Voll- oder Teilzeit.
Welche Aufgaben erwarten dich?
- In (d)einer HR-Projektkarriere schlüpfst du in eine Inhouse HR Rolle bei unseren Kunden - dabei agierst du stets als generalistische:r Expert:in.
- Du koordinierst die Payroll über 8 Länder hinweg (DE, AT, CH, IT, NL, ES, UK, FR).
- Die Rolle ist keine reine Payroll-Abrechnungsstelle, sondern eine starke Koordinator*in, der/die strukturiert arbeitet, Nachfragen klärt, Dienstleister steuert, Daten prüft und internationale Besonderheiten mitdenkt.
Deine Aufgaben sind:
- Steuerung & Koordination der vorbereitenden Payroll für 450 Mitarbeitende in 8 Ländern.
- Prüfung der Daten aus Personio sowie Abstimmung mit externen Payroll Providern.
- Klärung von steuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen in Zusammenarbeit mit People Partnern und Finance.
- Erstellung & Prüfung von Probabrechnungen, SV-Meldungen und Rückstellungen.
- Ansprechpartner*in für interne Fragen rund um Gehaltsabrechnung.
- Sicherstellung fristgerechter Gehaltszahlungen und Schnittstelle zu Finance.
- Monitoring & Pflege länderübergreifender Payroll-Prozesse (inkl. Datel-/Lodaschnittstellen).
- Mitarbeit an internationalen Projekten zu Prozessoptimierung, Standardisierung und Digitalisierung.
- Unterstützung beim Jahresabschluss, Reporting & Konzernanforderungen.
Must-haves:
- Mind. 1 Jahr Erfahrung in HR oder Payroll-nahen Tätigkeiten (z. B. HR Coordinator, People Operations).
- Grundkenntnisse im Steuer- & Sozialversicherungsrecht (Deutschland).
- Sehr gute Deutschkenntnisse + sicheres Englisch (für internationale Abstimmungen reicht solide Anwendungssicherheit).
- Hohe Zuverlässigkeit und präzise, strukturierte Arbeitsweise.
- Freude an Koordination & Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern.
- Sicher im Umgang mit HR-Tools, idealerweise Personio.
- Bereitschaft, sich in länderspezifische Payroll-Besonderheiten einzuarbeiten.
- Belastbarkeit & konstruktiver Umgang mit Herausforderungen (international unterschiedliche Prozesse, Timelines, Ansprechpartner).
Warum solltest du dich für uns entscheiden?
- Abwechslung: Nutz die inhaltliche Vielfalt unserer Projekte, um deine HR-Karriere aktiv zu gestalten und deinen Skill-Rucksack so richtig vollzupacken.
- Netzwerk: Nutz die HR factory als dein betriebliches Zuhause und profitiere vom Schwarmwissen unserer HR Experts.
- Hybrides Arbeiten: Nutz die Arbeit beim Kunden vorwiegend vor Ort, um hands-on mit anzupacken und schaffe den Ausgleich im Home Office oder in unserem schönen Büro in Riem.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Von Beginn an in Teilzeit einzusteigen oder zwischenzeitlich Stunden zu reduzieren, um ein Studium obendrauf zu setzen oder mehr Zeit im privaten Umfeld zu haben - Bei uns kein Problem.
- Work-Life Balance: Nutz deine 30 Urlaubstage - plus Heiligabend und Silvester - sowie Sonderurlaubstage, um einen privaten Ausgleich zum Arbeitsalltag zu schaffen.
- Events: Tausch dich beim Sommerfest, der Weihnachtsfeier oder auch bei gemeinsamen Lunch-Initiativen mit anderen HR Experts aus und feiere gemeinsame Erfolge.
- Mobilität: Freu dich auf das Deutschlandticket, das wir dir zur Verfügung stellen, wenn du in der Woche mehr vor Ort beim Kunden bist als im Home Office.
- Fit bleiben oder werden: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einem Zuschuss zum EGYM Wellpass.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
(Junior) Global Payroll Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: HR factory GmbH
HR factory ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei wertvolle Erfahrungen in verschiedenen HR-Setups zu sammeln. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du mit einem erfahrenen Team zusammenarbeitest, das dir als Rückhalt dient. Zudem bieten wir dir durch flexible Arbeitszeiten und die Option auf ein Deutschlandticket Job eine attraktive Work-Life-Balance im Raum München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Global Payroll Koordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HR factory GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HR factory GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Global Payroll Koordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HR factory GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR factory GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HR factory GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
