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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze Ärzt:innen in der Erstversorgungsambulanz.
- Arbeitgeber: UKH Steiermark bietet innovative Gesundheitslösungen in Graz-Eggenberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Übernachtungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Flexibilität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Die HR Group ist spezialisiert auf Human Resources Management.
Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich sowie imGesundheitswesen.
Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden.
Aktuell suchen wir Ordinationsassistent:innen im Ausmaß zwischen 20,0 h und 40,0 h/Woche für die neu geschaffene Erstversorgungsambulanz EVA des UKH Steiermark am Standort Graz-Eggenberg. Die EVA ist als Anstaltsambulanz des UKH Steiermark organisiert, unterstützt die Steuerung der Patient:innenströme und wir von der AUVA betrieben.
Aufgaben
- Abwicklung der administrativen Agenden der Erstversorgungsambulanz
- Verantwortung über die organisatorische Abwicklung der Patient:innenaufnahme ins EDV-System
- Betreuung von Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Unterstützung der Ärzt:innen bei Dokumentationen
- Erfassung von Behandlungsanweisungen
- Durchführung der Schreibarbeiten von medizinischen Texten
- Organisation von Transporten und Untersuchungen
- Durchführen von Blutabnahmen und POCT
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz lt. MAB-G ist zwingend vorausgesetzt
- Erste einschlägige Berufserfahrung als OA von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Erfahrung mit gängigen Ordinationssoftwaresystemen wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
Wir bieten
- Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
- Mitarbeiter:innenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
- Kostenfreie Übernachtungsmöglichkeit für Personen, die von auswärts pendeln
- Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen
Ab EUR 2.665,50 brutto zzgl. Erschwerniszulage € 246,08 brutto, Gefahrenzulage € 184,56 brutto und Belastungszulage € 147,65 brutto (jeweils auf Vollzeitbasis gerechnet). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!
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Ordinationsassistent:in für die Erstversorgungsambulanz (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit ab 20 h/Woche Arbeitgeber: HR Group GmbH
Kontaktperson:
HR Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistent:in für die Erstversorgungsambulanz (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit ab 20 h/Woche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Erstversorgungsambulanz und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen präsentieren kannst. Zeige, dass du die administrativen Abläufe und die Betreuung von Patient:innen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team im UKH Steiermark zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck von der Stelle zu bekommen und eventuell sogar eine Empfehlung zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Flexibilität und deiner Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten und der aktiven Mitgestaltung deiner Karriere. Dies kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistent:in für die Erstversorgungsambulanz (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit ab 20 h/Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Ordinationsassistent:in. Erkläre, warum du dich für die Erstversorgungsambulanz interessierst und was dich an der Arbeit im Gesundheitsbereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung sowie deine Kenntnisse im Umgang mit Ordinationssoftwaresystemen. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und administrativen Aufgaben eingesetzt hast.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung explizit auf deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen eingehen. Füge gegebenenfalls auch Zertifikate oder Nachweise hinzu.
Prüfe deine Deutschkenntnisse: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und in gutem Deutsch verfasst ist. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig, also lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Agenden der Erstversorgungsambulanz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Patientenaufnahme und -betreuung einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in Ordinationssoftwaresystemen betonen
Falls du Erfahrung mit gängigen Ordinationssoftwaresystemen hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Bereite Beispiele vor, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung hervorheben
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.