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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the CEO with scheduling, communication, and financial reporting.
- Arbeitgeber: Join one of the fastest-growing hotel management companies in Central Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and extra vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to exciting projects in the hospitality industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and good MS Office skills required; English and German proficiency is a must.
- Andere Informationen: Experience as an assistant is a plus; we offer personal and professional development programs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.
Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.
Mit über 31.000 Keys sind wir – HRG Hotels – eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.
- Die Arbeitszeit liegt zwischen 12-20 Uhr
- Organisation und Verwaltung des Zeitplans der GF, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen
- Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen der GF
- Verfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Besprechungen planen und koordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokolle während Besprechungen erstellen
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Dies kann Datenanalyse, Formatierung und Korrekturlesen umfassen
- Unterstützung der GF bei verschiedenen Finanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung und Finanzanalyse
- Pflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und anderer wichtiger Dokumente
- Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung der GF, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen können
- Behandle vertrauliche Informationen mit Diskretion und wahre strikte Vertraulichkeit in Bezug auf Finanzangelegenheiten und Unternehmensabläufe
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen im Namen der GF
- Unterstützung bei allen anderen vom GF zugewiesenen Aufgaben oder Projekten, um die Gesamtziele der Finanzabteilung und der Organisation zu unterstützen
Dein Profil mit dem du uns begeisterst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Erste relevante Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab
Idealerweise bereits Erfahrungen als Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Was wir dir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Dynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on Top
- Ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
- Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
- Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
- Zusätzliche Krankenversicherung
- Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR Group Hotels
- Family & Friends Rate
- Cross-Card
- Zuschuss zum Jobticket
- Bring your Friend Programm
- Regelmäßige Social Events
- Cross Exploration – in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
- Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
Und viele weitere Benefits …
Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!
Kontakt
HRG Hospitality B.V. & Co. KG
Hauptstraße 66
12159 Berlin
Deutschland
Ansprechpartner: Kai Funck
#J-18808-Ljbffr
Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HR Group / HRG Hospitality B.V. & Co. KG
Kontaktperson:
HR Group / HRG Hospitality B.V. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Hotelbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HR Group und ihre Partner. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen vor. Die Rolle erfordert Diskretion, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten in MS Office während des Gesprächs. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, deine Kenntnisse in Excel oder PowerPoint praktisch zu demonstrieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to CEO / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HR Group und ihre Hotelportfolios. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Wachstumsstrategie und die Partnerschaften zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Group / HRG Hospitality B.V. & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Vertraulichkeit und Diskretion hervorheben
In dieser Position ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und warum Vertraulichkeit für dich von großer Bedeutung ist.
✨Engagement und Dienstleistungsorientierung zeigen
Die Rolle erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Sei bereit, Beispiele zu geben, die dein Engagement und deine Fähigkeit zur Unterstützung anderer zeigen. Betone, wie du proaktiv Probleme gelöst hast und stets bestrebt bist, die Erwartungen zu übertreffen.
