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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Veranstaltungen in einem modernen Hotel.
- Arbeitgeber: Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark ist ein 4-Sterne-Hotel in der Nähe von Top-Veranstaltungsorten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Fitnessnutzung, Mitarbeiterverpflegung und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem dynamischen Team mit Aufstiegsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation und erste Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf einen extra freien Tag an deinem Geburtstag!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das 4-Sterne-Hotel Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark liegt nur wenige Gehminuten von den top Veranstaltungshallen, wie der Mercedes-Benz Arena, der Porsche Arena oder der Hanns-Martin-Schleyer-Halle, entfernt. Unser Hotel verfügt über 150 modern gestaltete Zimmer & Suiten, 8 Meetingräume und Business Center im Front Office für bis zu 600 Personen, sowie einen Spa- und Fitnessbereich mit Erlebnisdusche. Neben dem Frühstücksrestaurant und der lässigen Kulinarik im Pub & Bar bietet es dazu den Pavillon Pantry, wo wir unsere Gäste rund um die Uhr mit Snacks und Getränken versorgen.
Als Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a:
- Planung, Organisation und Koordination von Banketten, Tagungen und Veranstaltungen
- Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Absprache und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie F&B, Küche und Technik, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Persönliche Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten
- Erstellung und Pflege detaillierter Function Sheets zur Abstimmung mit dem Team
- Kontrolle der Veranstaltungsräume und Vorbereitung für ein einwandfreies Gästeerlebnis
- Überwachung der Einhaltung von Budgetvorgaben und Qualitätssicherungsstandards
- Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback-Gesprächen mit Kunden
Dein Profil mit dem du uns begeisterst:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation
- Erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Hotelbereich
- Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen
- Hohe Serviceorientierung sowie Liebe zum Detail
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Veranstaltungssoftware (z. B. Delphi, Opera)
Was wir dir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Nutzung unseres Fitnessstudios
- Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
- Extra-Freier-Tag am Geburtstag
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Staffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels & Accor ALL Heartist Programm
- Cross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten können
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen sowie Aufstiegsmöglichkeiten in unserem nationalen und internationalen Netzwerk
- Und viele weitere Benefits…
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
Kontakt Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark Mercedesstr. 75 70372 Stuttgart Ansprechpartner: Detlef Winter
Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: HR Group / HRG Hospitality B.V. & Co. KG
Kontaktperson:
HR Group / HRG Hospitality B.V. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Rolle umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen überlegst, die du organisiert hast. So kannst du deine Erfahrungen konkret und anschaulich präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Job und das Unternehmen! Informiere dich über das Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du gerade dort arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Bankett- & Veranstaltungskoordinators zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für diese Rolle entscheidend sind.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zertifikate. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Group / HRG Hospitality B.V. & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Veranstaltungsorganisation
Informiere dich über die verschiedenen Arten von Veranstaltungen, die das Hotel organisiert. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Banketten oder Tagungen zu nennen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst.
✨Serviceorientierung betonen
Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Gästen eingegangen bist und deren Zufriedenheit sichergestellt hast.
✨Kenntnisse in MS Office und Veranstaltungssoftware
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Erwähne spezifische Software, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie du diese zur Verbesserung der Veranstaltungsorganisation eingesetzt hast.
