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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the entire employee lifecycle from onboarding to offboarding.
- Arbeitgeber: Join one of the fastest-growing hotel management companies in Central Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and extra vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in HR or related fields; experience in HR coordination preferred.
- Andere Informationen: Regular social events and a supportive work culture await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.
Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.
Mit über 31.000 Keys sind wir – HRG Hotels – eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als HR Coordinator / HR Assistant (m/w/d).
Als HR Coordinator / HR Assistant (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.
- Unterstützung des gesamten Employee Lifecycles, von Onboarding bis Offboarding, und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung
- Organisation und Koordination von Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien
- Erstellung von Reports und Auswertungen zur Unterstützung von HR-Entscheidungen
Dein Profil mit dem du uns begeisterst
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer koordinierenden Rolle
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software
- Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Grundlagen und administrativen HR-Prozessen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Idealerweise bereits Erfahrungen als HR Coordinator / HR Assistant (m/w/d).
Was wir dir bieten
-
Unbefristeter Arbeitsvertrag
-
Dynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on Top
-
Ein Extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat
-
Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
-
Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
-
Zusätzliche Krankenversicherung
-
Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR Group Hotels
-
Family & Friends Rate
-
Cross-Card
-
Zuschuss zum Jobticket
-
Bring your Friend Programm
-
Regelmäßige Social Events
-
Cross Exploration – in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
-
Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
Und viele weitere Benefits …
Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung!
Kontakt
HRG Hospitality B.V. & Co. KG
Hauptstraße 66
12159 Berlin
Deutschland
Ansprechpartner: Kai Funck
#J-18808-Ljbffr
HR Coordinator / HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HR Group / HRG Hospitality B.V. & Co. KG
Kontaktperson:
HR Group / HRG Hospitality B.V. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator / HR Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder Erfahrungen in der Hotelbranche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HR-Prozesse und -Projekte, die bei HRG Hotels aktuell sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den spezifischen Herausforderungen und Zielen des Unternehmens auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu arbeitsrechtlichen Grundlagen zu beantworten. Informiere dich über die wichtigsten arbeitsrechtlichen Bestimmungen in Deutschland, um zu zeigen, dass du die nötigen Kenntnisse für die Position mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator / HR Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HR Group und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung der HR-Rolle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als HR Coordinator / HR Assistant interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Group / HRG Hospitality B.V. & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf den Employee Lifecycle vor
Da du im HR-Bereich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du die verschiedenen Phasen des Employee Lifecycles verstehst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Onboarding- oder Offboarding-Prozesse unterstützt hast.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht zeigen
Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Grundlagen ist ein Muss. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften betreffen, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu geben.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Ein sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten zu erläutern und eventuell spezifische Software zu nennen, mit der du bereits gearbeitet hast.
