Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, Mahnwesen und unterstütze den Einkauf administrativ.
- Unternehmen: HR Group Personaldienstleistung - spezialisiert auf Human Resources Management.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innenparkplätze und regelmäßige Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein sehr gutes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einkauf oder Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2918 - 3500 € pro Monat.
Die HR Group Personaldienstleistung ist spezialisiert auf Human Resources Management. Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich. Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden.
Zur Verstärkung unseres HR Group Personaldienstleistungs-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für Sie, klären mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch Ihre individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrem beruflichen Ein- und/oder Aufstieg.
Aufgaben:
- Schwerpunkt auf der Bearbeitung von Rechnungen und dem Mahnwesen
- Zuordnung und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen sowie Aufbereitung der offenen Posten zur Zahlungsfreigabe
- Kommunikation mit Lieferanten hinsichtlich Mahnungen, fehlender Rechnungen und Lieferscheine
- Administrative Unterstützung des Einkaufs, insbesondere bei der Verbuchung von Rechnungen und Lieferscheinen sowie der Pflege von Auftragsbestätigungen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HTL)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, Rechnungswesen und Buchhaltung
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Ruhiges, professionelles Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Ausgeprägte Eskalationskompetenz sowie die Fähigkeit, in kritischen Situationen souverän und lösungsorientiert zu agieren
- Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssystemen
- Hervorragende Deutschkenntnisse, Englisch Level B2
Wir bieten:
- Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
- Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen
Ab EUR 2.918,34 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!
Teamassistenz - Sachbearbeiterin Einkaufsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: HR Group Personaldienstleistung GmbH
Die HR Group Personaldienstleistung bietet Ihnen nicht nur eine spannende Position als Teamassistenz in der Einkaufsabteilung, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sehr guten Betriebsklima, das durch regelmäßige Events und eine offene Kommunikation geprägt ist. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
HR Group Personaldienstleistung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz - Sachbearbeiterin Einkaufsabteilung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz - Sachbearbeiterin Einkaufsabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es persönlich!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und das Unternehmen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Group Personaldienstleistung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die HR Group Personaldienstleistung zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Einkauf unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Zahlenaffinität oder deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Rolle machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine ruhige, professionelle Ausstrahlung während des Interviews. Deine Körpersprache und dein Auftreten sind entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
