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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Backoffice.
- Arbeitgeber: H&R Group, ein führendes Unternehmen in der Spezialchemie seit 1919.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Fitness-Zuschuss, modernes Büro und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Erfahrene Kollegen bieten eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.
Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemisch-pharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis. Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des Konzerns verantwortlich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende Kaufmännische Assistenz im Backoffice (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation
- Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams
- Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung
- Beschaffung von Hardware und Software
- Mobilfunkverträge abschließen und verwalten
Stellenanforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität
Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV. Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket. 30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Karriereportal.
Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice & Sekretariat Arbeitgeber: H&R Group
Kontaktperson:
H&R Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice & Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei H&R Group arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die H&R Group und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Kaufmännischen Assistenz verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach es uns leicht, dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice & Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, warum du perfekt für die Kaufmännische Assistenz bei H&R Group bist!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Karriereportal einreichst. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, klick dich durch und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H&R Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die H&R Group und ihre Produkte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsstärke oder Verantwortungsbewusstsein gezeigt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl professionell als auch sympathisch ist. Wähle ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt, und achte auf eine positive Körpersprache. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Unternehmen und die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und dir Gedanken machst.