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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage event inquiries, conduct consultations, and coordinate with departments.
- Arbeitgeber: Join the Mövenpick Hotel Hamburg, a historic venue with modern amenities and stunning city views.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive salary, employee discounts, and health management perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a vibrant hotel culture with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training/studies in hospitality or events, with relevant experience and strong communication skills.
- Andere Informationen: Additional vacation day for your birthday and a bonus for employee referrals.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar „Cave“ im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center vorhanden. Das Business-Hotel in Hamburg bietet 13 Konferenz- und Tagungsräume unterschiedlicher Größe mit flexibler Bestuhlung, moderner audiovisueller Technik und Business-Support vor Ort.
Nur wenige Schritte entfernt liegt die U-Bahn. Auch das Messegelände und das Congress Centrum Hamburg sind vom Hotel aus fußläufig zu erreichen.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Meetings & Events Sales Coordinator (m/w/d).
Was wir dir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine moderne, wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Gehalt
- Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld nach tariflichen Vorgaben
- Eine gesunde und abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant
- Ein vielseitiges Schulungs- & Weiterbildungsangebot
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Elektronische Arbeitszeiterfassung
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss von Euro 20,00 zu Deinem VL-Vertrag, nach 6 Monaten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. eine Zusatzkrankenversicherung ab dem 7. Monat der Beschäftigung
- Als Geburtstagsgeschenk ein zusätzlicher Urlaubstag im Geburtsmonat
- Unser Prämiensystem “Mitarbeiter werben Mitarbeiter“, mit einem Bonus von bis zu Euro 700,00 brutto pro Vermittlung
- Maßgeschneiderte Arbeitskleidung inklusive Reinigung
- Staffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels sowie Vergünstigungen bei unserem Partner, der ACCOR Hotel Group
- Cross Exploration: in einem anderen HR-Group-Hotel oder Brand arbeiten können
Und viele weitere Benefits…
Als Meetings & Events Sales Coordinator (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.:
- Selbstständige Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie die Durchführung von Absprachen, Beratungsgesprächen und Hausführungen
- Durchführung und Auswertung von Feedback Interviews der Veranstalter
- Verhandeln von Veranstaltungsverträgen
- Kommunikation, Absprache und Koordination mit den relevanten Abteilungen
- Rechnungskontrolle sowie Erstellen von Zimmer- und Tagungsrechnungen
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu Dritt-Dienstleistern
- Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und Opera Cloud
- Einarbeitung von Auszubildenden
- Kontrolle der Function Sheets und Durchführung von Function Meetings
- Unterstützung bei allen administrativen und operativen Aufgaben im Veranstaltungsbereich
Dein Profil mit dem du uns begeisterst:
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium in der Hotellerie, oder im Veranstaltungsbereich
- Fundierte berufliche Erfahrung im Convention Sales-, oder Sales-Bereich
- Eine hohe Serviceorientierung und ein sehr gutes Organisationstalent
- Ausgezeichnete und verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Freude am Kontakt mit Kunden
- Verhandlungsgeschick & Verkaufstalent
- Kreativität und Hands On-Mentalität
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Teamgeist
Idealerweise bereits Erfahrungen als Meetings & Events Sales Coordinator (m/w/d).
Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!
Kontakt:
Mövenpick Hotel Hamburg
Sternschanze 6
20357 Hamburg
Ansprechpartner: Wiebke Hammer
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.
Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und H World International zusammen.
Mit über 31.000 Keys sind wir – HRG Hotels – eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.
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Meetings & Events Sales Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: HR Group
Kontaktperson:
HR Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Meetings & Events Sales Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Event-Management und in der Hotellerie. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für Veranstaltungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen überlegst, die du organisiert hast. Das zeigt deine Erfahrung und dein Organisationstalent.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. In der Eventbranche ist es oft notwendig, sich an die Bedürfnisse der Kunden anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Meetings & Events Sales Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Mövenpick Hotel Hamburg und seine Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Veranstaltungsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Meetings & Events Sales Coordinator bist. Hebe deine Serviceorientierung und Organisationstalente hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsbereich und deinen Fähigkeiten im Verkauf gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Kundenzufriedenheit ist. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Meetings & Events.
