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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Terminen, Kommunikation und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristeten Vertrag und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Social Events und ein tolles Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 190 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit etablierten Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Radisson, Hyatt, Hilton, Marriott, IHG und H World International zusammen. Mit über 31.000 Keys sind wir - HRG Hotels - eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich ab: 5.5.2025 als Personal Assistant to CEO (m/w/d).
Als Personal Assistant to CEO (m/w/d) sind deine Aufgaben u.A:
- Kalender- und Terminmanagement: Planung und Koordination der geschäftlichen sowie privaten Termine des CEO/Owner, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
- Kommunikationsmanagement: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Anfragen, sowohl intern als auch extern, mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion.
- Private Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation privater Belange des CEO/Owner, wie z. B. Online-Einkäufe, Planung und Organisation von Geburtstagsfeiern, Festen oder anderen privaten Veranstaltungen.
- Reiseplanung: Eigenständige Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flug-, Hotel- und Transferbuchungen.
- Mitarbeitereinweisung: Unterstützung beim Onboarding und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, sowie bei administrativen Aufgaben im Personalbereich.
- Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von unternehmensinternen und externen Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen oder besonderen Ereignissen.
- Proaktive Unterstützung: Übernahme von administrativen Aufgaben und eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projekte.
- Vertrauliche Aufgaben: Handhabung von vertraulichen Informationen und Aufgaben mit größter Diskretion und einem hohen Maß an Vertrauen.
Dein Profil, mit dem du uns begeisterst:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Erfahrung in der Koordinierung und Buchung von Geschäftsreisen und der Organisation von Sitzungen.
- Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint-Präsentationen und Microsoft Office (insbesondere Excel und Word).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Englisch und Deutsch.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
Was wir dir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Dynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on Top frei.
- Einen extra freien Tag in deinem Geburtstagsmonat.
- Steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,-€.
- Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 190 HR Group Hotels.
- Family & Friends Rate.
- Zuschuss zum Jobticket.
- Persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme.
- Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung.
- Zusätzliche Krankenversicherung.
- Prämie für Mitarbeiterempfehlungen.
- Regelmäßige Social Events.
- Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten.
- Grenzenloses Shoppingerlebnis - Corporate Benefits & Benefits.me.
- Und viele weitere Benefits ...
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
Personal Assistant - HR Group Arbeitgeber: HR Group
Kontaktperson:
HR Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant - HR Group
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Hotelbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei HR Group oder anderen Hotelbetreibern arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Hotelbranche informierst. Zeige dein Interesse an den Partnern von HR Group und deren Geschäftsmodellen, um zu zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in einem Hotel oder einer ähnlichen Umgebung zu arbeiten, auch wenn es nur für kurze Zeit ist. Dies wird dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln und deine Bewerbung zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast, und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant - HR Group
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HR Group und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Assistenz- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie diese dir helfen, die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personal Assistants, insbesondere im HR-Bereich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Kalender- und Terminmanagement, Kommunikationsmanagement und Reiseplanung erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation in verschiedenen Situationen testen.
✨Demonstriere Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Da der Umgang mit vertraulichen Informationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Diskretion bewiesen hast. Dies könnte in früheren Positionen oder in persönlichen Situationen geschehen sein.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der HR Group, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
