Immobilienverwalter

💼  Wir suchen dich – mit Herz, Verstand und Immobilien-Know-how!

Seit 1978steht  Jürgen Hecker Immobilien für Qualität, Vertrauen und persönliche Beratung. Mit der Gründung der  H&R Immobilien-Verwaltungs-GmbH im Jahr 2014 führen wir diese Werte in die nächste Generation – mit über 45 Jahren Erfahrung , frischen Ideen und einem offenen Blick für moderne Arbeitsweisen.

Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Deshalb suchen wir  Menschen, die mit Leidenschaft dabei sind – und mit uns gemeinsam wachsen wollen.

🏡  Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll & mit Gestaltungsspielraum:

• Kaufmännische & technische Verwaltung von Wohn- und ggf. Gewerbeeinheiten
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inkl. Prüfung von Abrechnungspositionen
• Vorbereitung, Abschluss und Verwaltung von Mietverträgen
• Überwachung und Pflege von Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (z. B. Hausmeister, Reinigungsdienste, Wartung Aufzüge etc.)
• Bearbeitung von Mieteranfragen , Reklamationen und Schadensmeldungen
• Organisation und Koordination von Instandhaltungen , Modernisierungen und Sanierungsmaßnahmen (inkl. Einholung von Angeboten und Beauftragung)
• Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen
• Mieterwechsel begleiten : Übergaben, Abnahmen, Neuvermietungsvorbereitung
• Durchführung von Mietanpassungen nach vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben
• Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Reportings für Eigentümer
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern – lösungsorientiert, freundlich und verbindlich
• Pflege der Verwaltungssoftware (z. B. Karthago 2000)und digitale Aktenführung
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen , Eigentümerabrechnungen und ggf. Steuerunterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse – du bringst dich aktiv ein!

🎯  Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Erfahrung in der Mietverwaltung (2–3 Jahre)
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Wünschenswert: Kenntnisse in  Karthago 2000
• Fundiertes Wissen im Mietrecht
• Organisationstalent & Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit & Freude am Umgang mit Menschen

🚀  Was wir dir bieten – mehr als nur einen Job:

✅  Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem etablierten Unternehmen

✅  Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeit

✅  Mobiles Arbeiten

✅  Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (ThinkPad X1 Carbon, 2 Monitore etc.)

✅  Firmenparkplatz direkt am Büro

✅  Persönliches Onboarding & strukturierte Einarbeitung

✅  Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

✅  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven

✅  Vermögenswirksame Leistungen (VL)

✅  Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

✅  JobRad-Leasing – klimafreundlich zur Arbeit

✅  Zugang zu einer E-Learning-Plattform für deine persönliche Weiterentwicklung

✅  Teamevents – Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsame Mittagessen

✅  Getränke, Snacks & Obst kostenlos im Büro

✅  Bürohunde erlaubt – tierisch gute Stimmung garantiert 🐾

📩  Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt!

Sende deine  aussagekräftige Bewerbung inkl.  Gehaltsvorstellung und  Eintrittstermin per E-Mail an:

📧  bewerbung@hr-verwaltung.de

👉 Mehr über uns erfährst du unter: 

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!