Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, koordiniere Termine und unterstütze bei Budgetplanung.
- Unternehmen: Engagiertes Team an zwei Schulen in Offenburg.
- Vorteile: Sicheres Einkommen ab 15,83€ pro Stunde plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden einen Kaufmännischer Mitarbeiter/Sekretärin (m/w/d) an zwei Offenburger Schulen. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (ca. 25,00 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsarbeiten wie Aktenverwaltung, Terminkoordination, Tagungsmanagement
- Zuarbeit in der Budget- und Haushaltsplanung
- Führen von Statistiken
- Verwaltung der Freiwilligendienste
- Lotsenfunktion bei Fragen zu Verwaltungsabläufen und Finanzverwaltung
Anforderungen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
- Ein faires und sicheres Einkommen ab 15,83€ Stundenlohn
- Zuzüglich Fahrkostenerstattung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Wir sind Mitglied im Arbeitgeberverband iGZ und wenden dessen Tarifvertrag an
- Vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Arbeit in einem hochmotivierten Team
- Attraktive Leistungen der Altersvorsorge
Sie interessieren sich für diese Stelle? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen am besten gleich an HR Management Personaldienstleistungen GmbH & Co.KG Herr Patrick Ullrich Okenstr. 11 77652 Offenburg. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter 0781-970 594-0 zur Verfügung.
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: HR Management Personaldienstl. & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine faire und sichere Anstellung in einem motivierten Team an zwei Schulen in Offenburg. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Altersvorsorge anbieten. Bei uns finden Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die sowohl Verantwortung als auch Teamarbeit erfordert.
Kontaktdaten:
HR Management Personaldienstl. & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps, um deine Chancen zu erhöhen. Lass uns gemeinsam den perfekten Job finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin bist und was dich an der Arbeit begeistert.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der mit MS Office und idealerweise auch mit SAP umgehen kann. Zeig uns, was du drauf hast!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Management Personaldienstl. & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schulen einholen, an denen du arbeiten möchtest. Schau dir ihre Webseiten an, informiere dich über ihre Programme und Werte. Das zeigt deinem Gesprächspartner, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit EDV-Programmen zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für den Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den Erwartungen an dich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur darauf wartest, dass dir Informationen gegeben werden.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Sei freundlich und selbstbewusst – ein Lächeln kann Wunder wirken!
