Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze bei Lohnabrechnungen.
- Unternehmen: Soziale Einrichtung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Perspektive zur Übernahme in Festanstellung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeitenden und arbeite in einem sinnvollen Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Unser Mandant betreibt deutschlandweit soziale Einrichtungen.
Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Vorbereitung und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten / Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und anderen externen Stellen
- Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
- Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Erfahrung im Umgang mit Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten
- Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in Datev Lodas
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung mit Personalverwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere mit HR Works wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Perspektive zur Übernahme in Festanstellung
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: HR-Manager
Als HR-Business Partner (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Unsere zentrale Lage ermöglicht es Ihnen, in einem inspirierenden Arbeitsumfeld zu agieren, das sowohl Ihre Karriere als auch Ihr Wohlbefinden fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HR-Manager aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HR-Manager, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HR-Manager klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR-Manager vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HR-Manager die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
