Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Health, Beauty & Consumer Goods.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und hohe Diskretion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert? Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein. Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Health, Beauty & Consumer Goods suche ich eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den CEO im Alltag entlastet und dabei sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt.
Das Besondere an der Rolle
Der Titel lautet Assistenz der Geschäftsführung – der Arbeitsalltag ist jedoch bewusst abwechslungsreich. An manchen Tagen koordinierst du Kalender, Reisen oder bereitest wichtige Meetings vor. An anderen Tagen organisierst du Produktsamples, holst Bestellungen ab, koordinierst Handwerkertermine, bringst ein Fahrzeug zur Werkstatt oder kümmerst dich um organisatorische Themen, die dem CEO den Rücken freihalten. Genau diese Mischung ist ausdrücklich gewünscht. Gesucht wird keine reine Executive Assistant und auch keine klassische Office Managerin, sondern eine Persönlichkeit, die sagt: "Ich löse Probleme – egal ob digital, organisatorisch oder vor Ort."
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Kalender-, Termin- und Reiseplanung
- Organisation der E-Mail-Kommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Nachhalten von Entscheidungen, Deadlines und To-dos
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation & Personal Assistance
- Büroorganisation und administrative Abläufe
- Organisation von Dokumenten, Verträgen und Wareneingängen
- Produktsamples dokumentieren und koordinieren
- Onboarding- und Teammaterialien vorbereiten
- Botenfahrten und organisatorische Besorgungen im Berliner Raum
- Bestellungen, Blumen oder vorbereitete Essenslieferungen koordinieren
- Unterstützung bei privaten organisatorischen Themen der Geschäftsführung
- Handwerker- oder Werkstatttermine koordinieren
- Projekt & Executive Support
- Präsentationen, Reportings und Analysen erstellen
- Informationen recherchieren und entscheidungsreif aufbereiten
- Workshops, Events und Offsites organisieren
- Eigene Projekte in Administration oder Unternehmensentwicklung übernehmen
- Prozesse verbessern und Optimierungspotenziale umsetzen
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Freude an digitalen Tools und KI
- Führerschein Klasse B
- Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung
Du passt besonders gut, wenn
- du Verantwortung gerne übernimmst.
- du pragmatisch Lösungen findest.
- du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt.
- du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest.
- du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest.
Diese Rolle passt eher nicht, wenn
- du ausschließlich remote arbeiten möchtest.
- du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt.
- du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest.
- du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst.
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
- Viel Gestaltungsspielraum
- Hybrides Arbeiten
- Entwicklungsperspektive Richtung Executive Support
- Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HR Motion
Unser Unternehmen im Bereich Health, Beauty & Consumer Goods bietet eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung, in der du als Assistenz der Geschäftsführung nicht nur organisatorische Aufgaben übernimmst, sondern auch aktiv an strategischen Projekten mitwirken kannst. Mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO, hybriden Arbeitsmodellen und vielfältigen Entwicklungsperspektiven fördern wir eine Kultur des Mitdenkens und der Eigenverantwortung. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei HR Motion siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei HR Motion nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Motion vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von HR Motion einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
