Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
- Eigenständige Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen kaufmännischer Projekte
- Selbständige Bearbeitung und Koordination von Projekten sowie Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich
- Organisation und Betreuung von Besprechungen und Terminen
- Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung
- Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für die Kaufmännische Leitung
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen
Gute Gründe für uns:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer agilen und zugleich stetig wachsenden Branche
- Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Optimale Erreichbarkeit mit Bus und Regionalbahn
- Attraktive Benefits, wie zum Beispiel Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf, kostenfreie Warmgetränke, Firmenevents und die Teilnahme an Mitarbeiterprämien
Bereit für den gemeinsamen Erfolg?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
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Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Hoppstädten-Weiersbach Arbeitgeber: HR New Media GmbH
Die Gewobag ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, aktiv an der sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung teilzuhaben.
