Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelles Office-Management und Unterstützung der Betriebsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Teil eines wachsenden, europaweit tätigen Unternehmens mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Spannende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterbenefits und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu sein.
- Warum dieser Job: Trage zu einer nachhaltigen Zukunft bei und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder Studium im Büromanagement, Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die AVG Abfall-Verwertungs-Gesellschaft mbH, ein Unternehmen der europaweit tätigen Indaver-Gruppe, suchen wir eine Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Hamburg.
Die Indaver Deutschland Gruppe – bestehend aus fünf Gesellschaften – zählt zu den führenden Unternehmen für die effiziente, sichere und wirtschaftliche Entsorgung gefährlicher Abfälle in Deutschland und Europa. Als zuverlässiger Partner unterstützt Indaver Kunden aus Industrie, Gewerbe, Handel und Kommunen mit hochentwickelten Anlagen und umfassenden Serviceleistungen beim professionellen Management ihrer Abfallströme.
Ihre Aufgaben
- Professionelles Office-Management (Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenüberwachung)
- Kaufmännische Administration anfallender Geschäftsprozesse
- Kommunikation und Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination, Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen und externen Veranstaltungen
- Administrative Abwicklung des Fremdpersonaleinsatzes in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Einsatzabteilungen
- Ansprechpartner für die organisatorischen Themen der betrieblichen Berufsausbildung sowie Unterstützung der zentralen HR-Abteilung am Standort Hamburg beim Thema Zeiterfassung
- Mitarbeit als Projektmitglied in technischen Projekten zur Moderation und Protokollierung sowie zur Durchführung von Internetrecherchen
- Organisation der Betriebskantine, Verwaltung der Poolfahrzeuge
Ihr Profil
- Berufsausbildung oder Studium in den Bereichen Büromanagement, Betriebswirtschaft, Fremdsprachenkorrespondenz, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit sowie freundliches und repräsentatives Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kunde bietet Ihnen
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung, die angemessen vergütet wird
- Teil eines wachsenden, europaweit tätigen Konzerns mit flachen Hierarchien
- Jeden Tag ein gutes Gefühl, weil Sie zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen
- Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Tätigkeitsabhängig besteht die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Mitarbeiterberatung, Mitarbeiterbenefits sowie eine Unfallversicherung
Wir freuen uns auf Sie! Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse).
Ihre Ansprechpartnerin: Nivia Moritz
HR-Office GmbH
Kohlfurther Straße 65
D-42349 Wuppertal
T: +49 202 574 148 11
www.hr-office.eu
talent@hr-office.eu
Die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 13, 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) finden Sie unter www.hr-office.eu/datenschutz.
Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit – Hamburg Arbeitgeber: HR-Office GmbH
Die AVG Abfall-Verwertungs-Gesellschaft mbH bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit als Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager in Hamburg, wo Sie Teil eines wachsenden, europaweit tätigen Konzerns mit flachen Hierarchien werden. Genießen Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitsmodelle, während Sie aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen und von attraktiven Mitarbeiterbenefits profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit – Hamburg erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HR-Office GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HR-Office GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HR-Office GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HR-Office GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit – Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HR-Office GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR-Office GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HR-Office GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
