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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büro- und Veranstaltungsmanagement für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: WTSH, die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexibler Work-Life-Balance und attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein und arbeite in einem leidenschaftlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Wir beraten und unterstützen Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten.
Zum Aufbau der Geschäftsstelle „TechHub SVI Nord” suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2028, eine Unterstützung in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche als Assistenz (m/w/d) Büro- und Veranstaltungsmanagement.
Deine Aufgaben
- Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag: von Materialbestellungen über Dokumentenmanagement bis hin zu Terminplanung und Meetingvorbereitung.
- Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, managst E-Mails und Post, koordinierst Telefonate und empfängst unsere Gäste professionell und herzlich.
- Du bringst Veranstaltungen ins Rollen: organisierst Räume und Catering, bereitest Unterlagen vor, kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf vor Ort und betreust Teilnehmende sowie Referenten.
- Du planst und buchst Dienstreisen effizient und kostenbewusst: von Tickets über Hotels bis Mietwagen und stellst sicher, dass alle Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) bestens vorbereitet unterwegs sind.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, sozialen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsprüfung I).
- Du arbeitest serviceorientiert, bist ein Teamplayer und gehst professionell und offen auf Menschen zu.
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) beherrschst du sicher und in neue Tools und Anwendungen arbeitest du dich schnell und motiviert ein.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombinierst du mit erster Erfahrung im Dienstleistungsumfeld.
Das bieten wir dir
- Eine zunächst auf drei Jahre befristete Teilzeit-Stelle in Kiel, deren Vergütung sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TV-L, Entgeltgruppe 7, richtet.
- Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team.
- Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop.
- Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket, eine attraktive Unterstützung mit der VBLU (unserer betrieblichen Altersvorsorge), sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing.
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt. Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns!
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühesten Eintrittstermins per Online-Formular oder E-Mail zu.
Assistenz (m/w/d) Büro- und Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: HR-Partner - FEL GmbH
Kontaktperson:
HR-Partner - FEL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Büro- und Veranstaltungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der WTSH oder dem Büro- und Veranstaltungsmanagement zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die WTSH, ihre Projekte und Ziele. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Büro- und Veranstaltungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Büro- und Veranstaltungsmanagement bist.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR-Partner - FEL GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die WTSH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der WTSH machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Rolle in Schleswig-Holstein. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du im Büro- und Veranstaltungsmanagement gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Anekdoten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Veranstaltungen zu organisieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.