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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: FEL GmbH ist eine Personalberatungsgesellschaft mit Sitz in Kiel, gegrĂĽndet 1995.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kleines Team und ein Hund als Kollege warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Geschäftsalltag aktiv und bring deine Vielseitigkeit ein – Langeweile ausgeschlossen!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sicherer Umgang mit Microsoft 365 sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Das Büro ist im dritten Stock und nicht barrierefrei zugänglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir, die 1995 gegründete Personalberatungsgesellschaft FEL GmbH mit Sitz in Kiel, suchen Sie im Auftrag unseres Mandanten. Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung, in der Sie Ihre Organisationsstärke gewinnbringend einsetzen können. Sie lieben es, wenn kein Tag dem anderen gleicht? Dann haben Sie hier die Chance, Ihre Stärken in der Geschäftsstelle eines Institutes in der Erwachsenenbildung einzubringen – mit vielfältigen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.
Bereichern Sie das kleine Team und gestalten Sie mit Ihrer Vielseitigkeit und Ihrem Einsatz den Geschäftsalltag als
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle fĂĽr unterschiedliche Personengruppen und stehen fĂĽr Fragen zur VerfĂĽgung.
- Sie haben Freude daran, Veranstaltungen zu organisieren und behalten Korrespondenzen und Termine im Blick.
- Sie bringen Ihre Buchhaltungskenntnisse in das Tagesgeschehen ein.
- Sie kommunizieren persönlich und digital mit unterschiedlichen Personengruppen – Ihre Allrounder (m/w/d)-Fähigkeiten sind gefragt!
- Falls Sie mögen, haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv in weitere Aufgaben einzubringen.
Das bringen Sie mit
- Sie fühlen sich im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung zu Hause und bringen idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft 365 Standardanwendungen.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und behalten auch in wechselnden Situationen den Überblick.
- Ihr Kommunikationstalent zeigt sich nach innen und außen – Sie sind freundlich, verbindlich und klar in der Gesprächsführung
- Sie sind ein Organisationstalent (m/w/d), das Prioritäten richtig setzt und lösungsorientiert handelt.
- Ein ausgeglichenes Wesen und eine Portion Gelassenheit helfen Ihnen, auch in stressigen Zeiten souverän zu bleiben.
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Kiel
- Ein kleines Team, in dem Sie schnell mitreden und mitentscheiden dĂĽrfen
- Eine grĂĽndliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
- Vielseitige Aufgaben – garantiert ohne Langeweile!
- Einen Hund als vierbeinigen Kollegen
- BerĂĽhrungspunkte mit spannenden Menschen und Institutionen
Sie haben Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Online-Formular oder per E-Mail. Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin. Die Anzeige hat dieKennziffer HRP2109.03417.JB.060825.
Aus organisatorischen Gründen möchten wir darauf hinweisen, dass sich unser Büro im dritten Stock befindet und leider nicht barrierefrei zugänglich ist.
Eine Weiterleitung dieser Stellenausschreibung ist ausdrücklich erwünscht. Wir haben dazu Schaltflächen am unteren Ende dieser Anzeige eingerichtet.
FEL nutzt ein Bewerbungsmanagementsystem von HR-Partner.com
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HR-Partner - FEL GmbH
Kontaktperson:
HR-Partner - FEL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Instituts verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position eines Office Managers gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. In einem kleinen Team ist es wichtig, dass jeder bereit ist, sich in verschiedene Bereiche einzubringen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die FEL GmbH und deren Mandanten. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente, Buchhaltungskenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Vielseitigkeit und deine Freude an der Organisation von Veranstaltungen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR-Partner - FEL GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und Organisation zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du freundlich und klar mit verschiedenen Personengruppen sprichst, sowohl persönlich als auch digital.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine Fähigkeit, in wechselnden Situationen ruhig und gelassen zu bleiben. Gib Beispiele, wie du in stressigen Zeiten souverän geblieben bist und Lösungen gefunden hast.
