Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events und Trainings für HR Pioneers.
- Unternehmen: Dynamisches, selbstorganisiertes Unternehmen mit Leidenschaft für Innovation.
- Vorteile: Attraktive Corporate Benefits, Deutschlandticket und flexible Arbeitszeiten im Büro oder Home Office.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und Projektorganisation ist ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sei ein:e Pionier:in und entdecke neue Wege mit uns! In unserem internen Team möchten wir uns weiterentwickeln. Wir wünschen uns Verstärkung durch eine:n Event Manager:in (mind. 30 Stunden) für unser Kölner Büro (hybrid).
Was Du über uns wissen solltest:
- Wir sind ein selbstorganisiertes Unternehmen voller Energie, Dynamik und Leidenschaft für das, was wir tun.
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative sind für jede:n von uns ein wichtiger Baustein unseres Selbstverständnisses und Teil unseres Erfolgs.
- Wir unterstützen Dich bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge.
- Du hast Zugriff auf viele attraktive Corporate Benefits / Mitarbeiterrabatte.
- Bei Bedarf finanzieren wir Dir Dein Deutschlandticket.
- Unser Büro liegt sehr zentral am Ebertplatz – mitten in Köln und ist ideal öffentlich zu erreichen. Du kannst sowohl von dort als auch im Home Office arbeiten.
- Wir sind ein Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie.
Deine Rolle als Event Manager:in:
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von HR Pioneers Events – von der Pioneers Conference bis zur OXC. Dazu gehört die Steuerung des Projektteams, die Koordination mit Dienstleistenden (Grafik, Video, Kooperationspartner:innen) und Speaker:innen sowie die Pflege der Event-Webseiten (in WordPress).
- Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von HR Pioneers Trainings und Masterclasses inkl. vollständigem Teilnehmenden-Management. Die inhaltliche Konzeption und Durchführung gehört nicht zu der Rolle (erfolgt durch Berater:innen von HR Pioneers).
Weitere Aufgaben:
- Anlegen und Update von Webseiten in WordPress.
- Bewerbung von Events & Trainings auf LinkedIn und auf anderen Kanälen.
- Anlegen und Update von Kontakten, Mailings und anderen Marketing-Aktivitäten in unserem CRM-Tool HubSpot.
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben in der Marketing-Crew.
Deine Erfahrung & Kompetenzen:
Fachliche Kompetenzen – Must-haves:
- Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Planung, Organisation und Durchführung von Events – von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
- Projektmanagement-Kompetenz: strukturiertes Arbeiten, Priorisierung, Termintreue auch unter Druck.
- Erfahrung in der Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistenden (Design, Video, Locations, Technik).
- Erfahrung im Umgang mit KI Tools.
- Grundkenntnisse in CRM- und Marketing-Tools wie HubSpot und WordPress (Pflege von Event-Webseiten).
- Erfahrung im Teilnehmendenmanagement (Anmeldeprozesse, Kommunikation, Nachbereitung).
Fachliche Kompetenzen – Nice-to-haves:
- Erfahrung mit B2B-Events und Fachkonferenzen.
- Kenntnisse in Budgetplanung und Kostenkontrolle für Events.
- Grundverständnis für digitales Marketing und Content-Koordination.
- Gute Kommunikationskompetenz – für Ansprachen, Meeting-Moderation, Übergaben, Teilnehmendenbegleitung vor Ort.
Eigenständigkeit und Selbstorganisation:
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, proaktives Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich.
- Du bist souverän im Umgang mit internen Stakeholdern, Dienstleistenden und Teilnehmenden.
Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:
- Für Dich gehört die persönliche und fachliche Weiterentwicklung zu Deinem Alltag dazu und Du hast Freude daran, neue (technische) Tools, Strukturen und Prozesse mitzugestalten.
Dein Planning:
Wenn Du in Deiner persönlichen Retrospektive zu dem Punkt kommst, dass Du bei uns starten möchtest, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Deine letzten beiden Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin sowie Deine Gehaltsvorstellung.
Event Manager:in (w/m/d Arbeitgeber: HR Pioneers
Als Event Manager:in in unserem Kölner Büro wirst Du Teil eines dynamischen und selbstorganisierten Teams, das großen Wert auf Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung legt. Wir bieten Dir nicht nur attraktive Corporate Benefits und Unterstützung bei der Altersvorsorge, sondern auch die Möglichkeit, in einem zentral gelegenen Büro zu arbeiten, das sowohl vor Ort als auch im Home Office erreichbar ist. Bei uns hast Du die Chance, Deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung unserer Events beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Manager:in (w/m/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Kommentiere ihre Beiträge und teile deine eigenen Ideen – so bleibst du im Gespräch und zeigst dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Mach dir eine Liste von Events, die du besuchen möchtest. Networking ist der Schlüssel! Sprich mit anderen Event-Managern und lerne von ihren Erfahrungen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich eine tolle Gelegenheit!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du Beispiele für deine bisherigen Erfolge in der Eventplanung parat hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du aus deinen Erfahrungen gelernt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an uns interessiert bist. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Events und deine kreativen Ideen in deiner Bewerbung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Manager:in (w/m/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben und Lebenslauf solltest du deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Eventmanagement zum Ausdruck bringen. Wir suchen nach Menschen, die mit Energie und Kreativität an die Sache herangehen.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kompetenzen perfekt zu der Rolle als Event Manager:in passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Pioneers vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da sie ein selbstorganisiertes Team sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du Eigenverantwortung und Initiative schätzt. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deiner bisherigen Arbeit unter Beweis gestellt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Events, die du geplant und durchgeführt hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du dein Projektmanagement organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Stakeholdern und Dienstleistern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend präsentieren kannst, um deine Kommunikationskompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
