Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Personaladministration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Führender HR-Dienstleister mit dynamischem Arbeitsumfeld in Zürich.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Value Builders Group.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: HR-Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist*in erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über HR Services
HR Services (HRS) bietet kompetente und massgeschneiderte Unterstützung im operativen Human Resource Management. Unser Leistungsspektrum umfasst bedarfsgerecht skalierbare Rekrutierungskapazitäten, Beratungsdienstleistungen sowie das Outsourcing kompletter HR-Prozesse. HRS gehört zur Value Builders Group, einem führenden HR-Dienstleister mit Sitz in Zürich. Mit ihren verschiedenen Tochtergesellschaften deckt die Gruppe das gesamte Spektrum an HR-Dienstleistungen in der Schweiz ab.
Für ein Outsourcing-Mandat suchen wir eine engagierte zweisprachige (D/F) Persönlichkeit, die die Personaladministration eines KMU mit zwei Standorten im Raum Bern und im Kanton Waadt eigenverantwortlich betreut.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen und administrativen HR-Dokumenten
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Verwaltung von Mutationen, Absenzen und Personaldaten
- Betreuung der Sozialversicherungen (AHV, BVG, Familienzulagen, SUVA usw.)
- Vorbereitung der Lohnverarbeitung
- Betreuung von insgesamt rund 28 Mitarbeitenden an zwei Standorten
Ihr Profil:
- Ausbildung als HR-Assistent*in bzw. HR-Fachfrau/-mann mit HRSE-Zertifikat
- HR-Fachausweis von Vorteil
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung als HR-Generalist*in
- Muttersprache Deutsch oder Französisch
- Sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (mindestens Niveau B2)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung mit einem Pensum von 20 %
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Ein fixer Halbtag Arbeitseinsatz pro Woche sowie ein weiterer flexibel verfügbarer Halbtag
- Reaktionszeit gegenüber dem Kunden innerhalb von maximal 24 Stunden
- Dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in weiteren Outsourcing- oder Recruiting-Mandaten innerhalb der Value Builders Group zu übernehmen
- Attraktive Vergütung
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Kontakt: Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jeannottat, Managing Partner, gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: HR Services AG Jeannottat Managing Partner.
HR-Generalist*in in Bern Arbeitgeber: HR Services AG
Die Value Builders Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung und attraktiven Vergütungen, während Sie in einem engagierten Team an der Personaladministration eines KMU im Raum Bern und Waadt arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Generalist*in in Bern erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HR Services AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HR Services AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist*in in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HR Services AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Services AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HR Services AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
