Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte moderne HR-Lösungen und unterstütze spannende Kundenprojekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das externe HR-Dienstleistungen für KMUs anbietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite eng mit erfahrenen HR-Consultants zusammen.
- Qualifikationen: Studium im HR-Bereich und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
- Deine Rolle bei uns
- Als
HR-Operations & HR-Project Specialist sorgst Du dafür, dass unsere Kunden sich jederzeit auf eine professionelle, strukturierte und zuverlässige Personalarbeit verlassen können.
Gemeinsam mit unseren HR-Consultants arbeitest Du an Kundenprojekten, koordinierst Prozesse und unterstützt dabei, moderne HR-Lösungen erfolgreich umzusetzen.
Du wirst nicht Teil einer klassischen Personalabteilung, sondern lernst unterschiedlichste Unternehmen, Prozesse und Herausforderungen kennen.
Genau diese Abwechslung macht die Rolle besonders.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Betreuung administrativer Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Pflege und Administration von Personio sowie weiteren HR-Systemen
- Unterstützung unserer HR-Consultants in Kundenprojekten
- Termin-, Projekt- und Prozesskoordination
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Unterstützung unserer Kunden bei operativen HR-Themen und administrativen Fragestellungen
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass gute Personalarbeit nicht nur geplant, sondern im Alltag zuverlässig umgesetzt wird.
Was wir uns von dir wünschen
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast Freude daran, Prozesse zuverlässig umzusetzen.
Gleichzeitig bringst Du eine hohe Serviceorientierung mit und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
Idealerweise bringst Du außerdem mit
- Ein abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Interesse an moderner Personalarbeit und digitalen HR-Prozessen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Darauf kannst Du Dich freuen
Wir arbeiten überwiegend gemeinsam in unserem Büro in Köln-Rodenkirchen, weil wir den persönlichen Austausch und unsere enge Teamkultur sehr schätzen.
Gleichzeitig profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach Absprache ein bis zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
Darüber hinaus erwarten
Dich
- Abwechslungsreiche Kundenprojekte und vielfältige Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen HR-Consultants
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Moderne digitale Arbeitsmittel und Prozesse
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Eine transparente Vergütung zwischen
- 55.000 € und 65.000 € , abhängig von Deiner Erfahrung
- Über uns
Gute Personalarbeit entsteht nicht durch Standards, sondern durch Menschen, die zuhören, mitdenken und Verantwortung übernehmen.
Das ist unser Anspruch bei
HR SOLVIA.
Wir sind die externe HR-Abteilung für kleine und mittelständische Unternehmen.
Wir begleiten unsere Kunden entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der operativen Personalarbeit bis hin zu strategischen HR-Themen.
Dabei verstehen wir uns nicht als klassische Berater.
Wir entwickeln nicht nur Konzepte, sondern sorgen auch dafür, dass sie im Alltag funktionieren.
Denn moderne Personalarbeit lebt nicht nur von guten Ideen, sondern vor allem von einer professionellen Umsetzung.
Genau hier kommst Du ins Spiel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Operations & HR-Project Specialist (m/w/d) Köln-Rodenkirchen | Vollzeit erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HR SOLVIA GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HR SOLVIA GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Operations & HR-Project Specialist (m/w/d) Köln-Rodenkirchen | Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HR SOLVIA GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR SOLVIA GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HR SOLVIA GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
