Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
HR SOLVIA GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen in einem strukturierten Umfeld.
  • Unternehmen: Moderne HR-Beratung mit Fokus auf Wertschätzung und Teamkultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Snacks und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Nutze dein Zahlenverständnis und gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mandanten
  • Sorgfältige Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten
  • Fachlich sichere Berechnung von Zuschlägen, Sonderzahlungen und Urlaubsansprüchen
  • Professionelle Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
  • Termingerechte Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Erstellung aussagekräftiger Bescheinigungen, Auswertungen und Reportings
  • Kompetente Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Vertrauensvoller Ansprechpartner für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
  • Serviceorientierte Beratung unserer Mandanten auf Augenhöhe
  • Enge Zusammenarbeit im Team und aktive Mitgestaltung interner Prozesse
  • Mitwirkung an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung unserer Payroll-Prozesse
  • Sicherstellung von Qualität, Datenschutz und Compliance

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (intern oder in einer Steuerkanzlei)
  • Sichere Kenntnisse in DATEV LODAS oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Strukturierte, präzise und termingerechte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
  • Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
  • Serviceorientiertes, zuverlässiges und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was dich bei uns erwartet

  • Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice und Workation-Optionen
  • Wohlfühlfaktor: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Müslibar – und im Sommer gibt’s Eis
  • Gesundheit & Mobilität: Firmenfahrradleasing und steuerfreie Sachbezüge (z. B. Gutscheinkarte oder Urban Sports Club)
  • Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Karrierechancen in einem modernen, digitalen Umfeld
  • Gemeinschaft: Sportangebote, regelmäßige Teamevents und Feiern, die wirklich Spaß machen
  • Arbeitsklima: Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamkultur statt Ellenbogenmentalität

Über uns

Wir gestalten HR - für unsere Kunden und ihre Zukunft. HR SOLVIA ist eine Beratung für moderne HR-Arbeit und passgenaue Lösungen. Als externer Partner unterstützen wir Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei strategischen HR-Themen, der effizienten Gestaltung von HR-Prozessen und der erfolgreichen Besetzung ihrer offenen Positionen. Im Auftrag unserer Kunden übernehmen wir das Recruiting und begleiten Bewerbende persönlich durch den gesamten Auswahlprozess.

Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: HR SOLVIA GmbH

HR SOLVIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein strukturiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung in einem modernen, digitalen Umfeld, fördert das Unternehmen eine echte Teamkultur und Gemeinschaft durch regelmäßige Teamevents und Sportangebote. Hier hast du die Möglichkeit, deine Expertise im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung einzubringen und gleichzeitig von attraktiven Zusatzleistungen wie Firmenfahrradleasing und kostenlosen Getränken zu profitieren.

HR SOLVIA GmbH

Kontaktdaten:

HR SOLVIA GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Lohn- und Gehaltsabrechnung – so bleibst du im Gedächtnis!

Vorbereitung ist alles!

Mach dich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch für Payroll Specialists vertraut. Übe deine Antworten laut, damit du beim echten Gespräch selbstbewusst rüberkommst und deine Fachkenntnisse glänzen können.

Zeig deine Leidenschaft!

Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bringe Beispiele mit, die zeigen, wie sehr du für Zahlen und die Lohnabrechnung brennst. Erzähl von Projekten, bei denen du Prozesse optimiert hast oder wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet und wir dich direkt kennenlernen können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
DATEV LODAS
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Analytische Fähigkeiten
Zahlenverständnis
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine saubere Formatierung. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht und die Informationen schnell zu finden sind!

Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR SOLVIA GmbH vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da der Job viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du während des Interviews dein gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht testen.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens, der Zusammenarbeit im Team und wie sie die Work-Life-Balance fördern. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.