Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HRIS und Mitarbeiterleistungen, optimiere Systeme und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit 1-2 Tagen vor Ort pro Monat.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Erfahrung in HRIS und Datenmanagement, analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Der HRIS & Benefits Analyst ist verantwortlich für die Verwaltung, Wartung und Optimierung von Human Resources Information Systems (HRIS) und Mitarbeiterbenefitprogrammen. Diese Rolle arbeitet mit HR, Payroll, Finanzen und externen Anbietern zusammen, um Datenintegrität, Systemeffizienz, Compliance und eine positive Mitarbeitererfahrung sicherzustellen. Der Analyst unterstützt Berichterstattung, Analytik, Prozessverbesserungen, Benefits-Verwaltung und HR-Technologieinitiativen. Der Kandidat muss lokal sein, da es eine Vor-Ort-Anforderung von 1-2 Tagen pro Monat gibt (die Anforderung kann je nach Geschäftsbedarf schwanken).
Hauptverantwortlichkeiten
- HRIS-Verwaltung & Datenmanagement
- Fungieren Sie als Fachexperte für Workday, einschließlich Berichterstattung, Datenintegrität und Unterstützung bei der Systemkonfiguration.
- Verarbeiten Sie Änderungen der Mitarbeiterdaten, einschließlich Einstellungen, Kündigungen, Versetzungen, Beförderungen und organisatorischen Updates.
- Überprüfen Sie regelmäßig HR- und Benefitdaten, um Abweichungen zu identifizieren und zu beheben.
- Erstellen Sie Standard- und Ad-hoc-HR-Berichte und Dashboards für die Führungsebene und Geschäftspartner.
- Unterstützen Sie Systemupgrades, Tests, Implementierungen, Integrationen und Prozessverbesserungen.
- Erstellen und pflegen Sie HRIS-Verfahren, Arbeitsabläufe und Benutzerdokumentation.
- Beheben Sie HRIS-Probleme und arbeiten Sie mit Anbietern und internen Teams zusammen, um systembezogene Anliegen zu klären.
- Sicherstellen der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Unternehmensrichtlinien.
- Nutzen Sie KI-Tools und Technologien zur Verbesserung von HR-Analysen, Berichterstattung und Prozesseffizienz.
- Benefits-Verwaltung
- Verwalten Sie Mitarbeiterbenefitprogramme, einschließlich medizinischer, zahnärztlicher, augenärztlicher, Lebensversicherungs-, Invaliditäts-, Rentenpläne und Urlaubsprogramme.
- Fungieren Sie als Ansprechpartner für Fragen zu Mitarbeiterbenefits und Problemlösungen.
- Koordinieren Sie jährliche offene Einschreibeverfahren.
- Arbeiten Sie mit Benefit-Brokern, Anbietern und Dienstleistern zusammen, um eine reibungslose Programmverwaltung sicherzustellen.
- Rekonstruieren Sie Benefit-Rechnungen und koordinieren Sie Lohnabzüge mit der Lohnbuchhaltung.
- Unterstützen Sie die Verwaltung von Mitarbeiterurlauben, einschließlich FMLA, staatlichen Urlaubsprogrammen, ADA-Unterkünften und verwandter Dokumentation, sofern zutreffend.
- Überwachen Sie die Berechtigung für Benefits und stellen Sie die Einhaltung von bundesstaatlichen, staatlichen und unternehmensinternen Vorschriften sicher.
- Berichterstattung, Analytik & Compliance
- Bereiten Sie HR-Kennzahlen und Analysen in Bezug auf Personalbestand, Fluktuation, Benefits-Anmeldungen und andere Arbeitskräfteregistrierungen vor.
- Unterstützen Sie die Compliance-Berichterstattung, einschließlich ACA, EEO-1, 401(k) und anderer erforderlicher Einreichungen.
- Analysieren Sie HR- und Benefitdaten, um Trends zu identifizieren und Prozessverbesserungen zu empfehlen.
- Unterstützen Sie interne und externe Audits im Zusammenhang mit HR- und Benefitprogrammen.
- Entwickeln und pflegen Sie Dashboards, Berichte und Scorecards zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen.
- Prozessverbesserung & Mitarbeitersupport
- Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung von HR-Prozessen durch Automatisierung und Systemverbesserungen.
- Entwickeln Sie Mitarbeiterkommunikationen und Schulungsmaterialien zu HR-Systemen und Benefitprogrammen.
- Bieten Sie exzellenten Kundenservice für Mitarbeiter, Manager und interne Stakeholder.
Anforderungen
- Ein Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Informationssystemen oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
- 3–5 Jahre Erfahrung in HRIS, Benefits-Verwaltung, HR-Betrieb oder einer verwandten HR-Support-Rolle.
- Erfahrung mit HRIS-Plattformen wie Workday, Paylocity, CultureAmp und ähnlichen Systemen, einschließlich der Implementierung neuer Systeme.
- Erfahrung mit KI-Tools zur Gewinnung von Erkenntnissen, Automatisierung von Prozessen oder Verbesserung von HR-Workflows.
- Starke analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu verwalten.
- Starke analytische Fähigkeiten mit fortgeschrittener Excel-Kompetenz (Pivot-Tabellen, VLOOKUP usw.).
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten und der Übersetzung von Daten in Erkenntnisse.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit HR-Systemimplementierungen oder -integrationen.
- Kenntnisse in ACA-Berichterstattung, Urlaubsverwaltung und Compliance von Benefits.
- HR-Zertifizierung wie SHRM-CP, SHRM-SCP, PHR oder CEBS wird bevorzugt.
- Erfahrung in einer multi-staatlichen oder multi-lokalen Umgebung.
Wichtige Kompetenzen
- Analytisches Denken
- Detailgenauigkeit
- Datenintegrität & Vertraulichkeit
- Kundenorientierung
- Prozessverbesserung
- Technische Affinität
- Zusammenarbeit & Kommunikation
- Zeitmanagement
Jährliche Grundvergütung
$80,000-$100,000 (entsprechend der Erfahrung)
Living Proof setzt sich für einen integrativen Arbeitsplatz mit gleichen Chancen für alle ein. Unsere Geschäftsstrategie erkennt an, dass eine inklusive Kultur eine Stärke des Unternehmens ist, die uns hilft, erfolgreich zu sein, während wir Produkte entwickeln und vermarkten, die bei allen Verbrauchern und den vielfältigen Gemeinschaften, die wir bedienen, Anklang finden. Gleichzeitig werden wir auch weiterhin alle gesetzlichen Anforderungen einhalten.
HRIS & Benefits Analyst (Hybrid) Arbeitgeber: HR Tech Job
Living Proof bietet eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, die auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter Wert legt. Als HRIS & Benefits Analyst haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Innovation und Effizienz fördert, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitsmodellen und einer Vielzahl von Mitarbeiterbenefits profitieren. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Zusammenarbeit und offener Kommunikation, was Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HRIS & Benefits Analyst (Hybrid) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg!
✨Sei bereit für das Vorstellungsgespräch!
Mach dich mit den häufigsten Fragen im HR-Bereich vertraut und bereite deine Antworten vor. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine Leidenschaft für HR-Technologie!
Wenn du dich auf die Stelle als HRIS & Benefits Analyst bewirbst, sprich darüber, wie du Technologien wie Workday oder AI-Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HRIS & Benefits Analyst (Hybrid) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du dich bewirbst, schau dir unsere Website und die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du in die Rolle des HRIS & Benefits Analyst passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei du selbst:In deinem Anschreiben und Lebenslauf solltest du authentisch sein. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir suchen nach echten Menschen, nicht nach perfekten Bewerbungen!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit HRIS-Systemen wie Workday gearbeitet hast oder Erfahrung in der Datenanalyse hast, lass es uns wissen! Das sind wichtige Punkte für diese Position.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR Tech Job vorbereitet
✨Verstehe die HRIS-Systeme
Mach dich mit den spezifischen Funktionen von HRIS-Systemen wie Workday vertraut. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit der Datenverwaltung und Systemkonfiguration betreffen. Zeige, dass du ein echter Experte bist!
✨Bereite dich auf Compliance-Themen vor
Da Compliance ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich über relevante Vorschriften wie ACA und EEO-1 informieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Compliance-Anforderungen umgegangen bist.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, Datenanalysen oder Berichte zu diskutieren. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Rolle auch Kundenservice umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Mitarbeitern und Stakeholdern zu sprechen. Zeige, wie du Probleme gelöst und eine positive Mitarbeitererfahrung geschaffen hast.
