Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die Kundenbetreuung und die Organisation von Terminen kümmern.
- Unternehmen: Renommierte Anwaltskanzlei in Fribourg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Möglichkeit, einen Auszubildenden zu betreuen und Karrierechancen zu nutzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze spannende juristische Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder juristische Assistenz, Erfahrung in einer Kanzlei erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3562 - 4354 € pro Monat.
Mandatée par un important cabinet d’avocats de la place de Fribourg, HR TOP se voit confier le recrutement d’un.e Secrétaire juridique / Secrétaire d'avocats.
Votre mission :
- Assurer la qualité de l’accueil des clients ainsi que de la réception téléphonique, du traitement des e-mails et de la correspondance.
- Coordonner avec doigté les différents rendez-vous et veiller à la préparation des salles de réunion.
- Retranscrire avec aisance, les dictées par dictaphone et en direct.
- Rédiger les actes juridiques et préparer les bordereaux.
- Calculer les délais judiciaires, préparer les notes et les demandes d’acomptes.
- Saisir les opérations dans le système comptable.
- Gérer le stock de matériel de bureau et les diverses tâches administratives, telles que le classement et l’archivage.
- Collaborer étroitement avec les avocats et les collègues du cabinet.
Votre profil :
- CFC d’employé.e de commerce, diplôme d’assistant.e juridique un avantage.
- Expérience préalable auprès d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique exigée.
- Excellent niveau rédactionnel et maîtrise des outils informatiques usuels.
- Digne de confiance et capacités relationnelles reconnues par votre entregent et votre sens de la discrétion.
- Autonome, sens de l’organisation, consciencieux.se et loyal.e.
- Langue maternelle française, des connaissances en allemand et en anglais seront appréciées.
- Intérêt à assurer la formation d’un.e apprenti.e, certifié.e formateur.trice en entreprise un plus.
Secrétaire juridique / Secrétaire d'avocats Arbeitgeber: HR TOP SA
Glaströsch à Bulle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine dynamische Wachstumsumgebung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem traditionsreichen Familienunternehmen zu arbeiten, das seit über 100 Jahren im Bereich Glas tätig ist. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung, während die Region Gruyère mit ihrer atemberaubenden Landschaft und Lebensqualität ein attraktives Zuhause für neue Mitarbeiter darstellt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire juridique / Secrétaire d'avocats mit Bravour zu bestehen
Qualität des Kundenempfangs
Telefonkommunikation
E-Mail-Management
Korrespondenz
Terminplanung
Raumvorbereitung
Diktattranskription
