Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die Qualität der Kunden- und Telefonempfang kümmern sowie rechtliche Dokumente erstellen.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in Fribourg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Rechtsbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für eine große Kanzlei in Fribourg wurde HR TOP mit der Rekrutierung eines Rechtsanwaltssekretärs beauftragt.
Mission
- Sicherstellung der Qualität der Kunden- und Telefonempfang sowie Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz.
- Koordination von Terminen mit Taktgefühl und Verwaltung der Besprechungsräume.
- Diktate von einem Diktiergerät und live mühelos transkribieren.
- Erstellung von juristischen Dokumenten und Vorbereitung von Zeitplänen.
- Berechnung von rechtlichen Fristen, Vorbereitung von Notizen und Anfragen für Anzahlungen.
- Dateneingabe ins System.
- Verwaltung von Büromaterialien und verschiedenen Aufgaben wie Ablage und Archivierung.
- Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Kollegen in der Kanzlei.
Ihr Profil
- Bundesdiplom (CFC) im Handel, juristisches Diplom ist von Vorteil.
- Vorerfahrung in einer Kanzlei oder einer Rechtsabteilung ist erforderlich.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Beherrschung der gängigen Werkzeuge.
- Vertrauenswürdig mit anerkannten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und einem Sinn für Diskretion.
- Selbstständig, mit einem Sinn für Organisation und Prioritätenmanagement.
- Französischkenntnisse, Kenntnisse in Deutsch und Englisch werden geschätzt.
- Interesse an der Ausbildung von Lehrlingen, zertifiziert im Unternehmen, ist ein Plus.
Haben wir Ihr Interesse an dieser spezifischen Position geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Fragen zu beantworten.
Legal Secretary Arbeitgeber: HR TOP SA
Glaströsch à Bulle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine dynamische Wachstumsumgebung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem traditionsreichen Familienunternehmen zu arbeiten, das seit über 100 Jahren im Bereich Glas tätig ist. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung, während die Region Gruyère mit ihrer atemberaubenden Landschaft und Lebensqualität ein attraktives Zuhause für neue Mitarbeiter darstellt.
