Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die Qualität der Kundenempfang und Korrespondenz kümmern.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in der Region Fribourg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Möglichkeit, einen Lehrling auszubilden und Karrierechancen zu nutzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Anwälte bei spannenden Fällen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mandatiert von einer großen Anwaltskanzlei in der Region Fribourg, wurde HR TOP mit der Rekrutierung eines Rechtsanwaltssekretärs beauftragt.
Ihre Mission:
- Sicherstellung der Qualität der Kundenempfang sowie Telefonbeantwortung, E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenz
- Koordination verschiedener Termine und Sicherstellung der Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Diktate vom Diktiergerät und live mühelos transkribieren
- Erstellung von juristischen Dokumenten und Vorbereitung von Zeitplänen
- Berechnung von rechtlichen Fristen, Erstellung von Notizen und Anfragen für Vorschüsse
- Erfassung von Transaktionen im Buchhaltungssystem
- Verwaltung des Büromaterialbestands und verschiedene administrative Aufgaben wie Ablage und Archivierung
- Enge Zusammenarbeit mit Anwälten und Kollegen in der Kanzlei
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Angestellter CFC, Diplom als Rechtsassistent von Vorteil
- Vorerfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung erforderlich
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Kenntnisse gängiger IT-Tools
- Vertrauenswürdig mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die durch Takt und Diskretion anerkannt sind
- Selbstständig, organisiert, gewissenhaft und loyal
- Muttersprache Französisch, Kenntnisse in Deutsch und Englisch von Vorteil
- Interesse an der Ausbildung eines Lehrlings, zertifizierter Unternehmensausbilder von Vorteil
Hat diese spezifische Rolle Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Fragen zu beantworten. Bitte kontaktieren Sie Corinne Goumaz unter 079 577 39 70 oder per E-Mail: c.goumaz@hrtop.ch.
Legal Secretary / Lawyer's Secretary Arbeitgeber: HR TOP SA
Glaströsch à Bulle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine dynamische Wachstumsumgebung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem traditionsreichen Familienunternehmen zu arbeiten, das seit über 100 Jahren im Bereich Glas tätig ist. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung, während die Region Gruyère mit ihrer atemberaubenden Landschaft und Lebensqualität ein attraktives Zuhause für neue Mitarbeiter darstellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Secretary / Lawyer's Secretary erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu HR TOP SA aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Secretary / Lawyer's Secretary mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei HR TOP SA klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR TOP SA vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei HR TOP SA arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von HR TOP SA. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
