Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die Qualität der Kundenempfang und Korrespondenz kümmern.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in der Region Fribourg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Ausbildung von Lehrlingen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Anwälte bei spannenden Fällen.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer Kanzlei, ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mandatiert von einer großen Anwaltskanzlei in der Region Fribourg, wurde HR TOP mit der Rekrutierung eines Rechtsanwaltssekretärs beauftragt.
Ihre Mission:
- Sicherstellen der Qualität der Kundenempfang sowie Telefonbeantwortung, E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenz
- Koordinieren verschiedener Termine und Sicherstellen der Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Diktate vom Diktiergerät und live mühelos transkribieren
- Rechtsdokumente entwerfen und Zeitpläne vorbereiten
- Rechtliche Fristen berechnen, Notizen und Anträge auf Vorschüsse vorbereiten
- Transaktionen in das Buchhaltungssystem eingeben
- Büromaterialbestand verwalten und verschiedene administrative Aufgaben wie Ablage und Archivierung durchführen
- Eng mit Anwälten und Kollegen in der Kanzlei zusammenarbeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Angestellter CFC, rechtliche Assistenzqualifikation von Vorteil
- Vorherige Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung erforderlich
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Kenntnisse gängiger IT-Tools
- Vertrauenswürdig mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die durch Takt und Diskretion anerkannt sind
- Autonom, organisiert, gewissenhaft und loyal
- Muttersprache Französisch, Kenntnisse in Deutsch und Englisch von Vorteil
- Interesse an der Ausbildung eines Auszubildenden, zertifizierter Unternehmensausbilder von Vorteil
Hat diese spezifische Rolle Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Fragen zu beantworten. Bitte kontaktieren Sie Corinne Goumaz unter oder per E-Mail:
Legal Secretary / Lawyer's Secretary Arbeitgeber: HR TOP SA
Glaströsch à Bulle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine dynamische Wachstumsumgebung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem traditionsreichen Familienunternehmen zu arbeiten, das seit über 100 Jahren im Bereich Glas tätig ist. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung, während die Region Gruyère mit ihrer atemberaubenden Landschaft und Lebensqualität ein attraktives Zuhause für neue Mitarbeiter darstellt.
