Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung und Organisation von Besichtigungen.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Qualität und persönlichem Service.
- Vorteile: Stimulierende Arbeit in einem jungen Team, moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in Marly, Führerschein erforderlich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, gute Computerkenntnisse und Interesse an Immobilien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Notre cliente est une société spécialisée dans le courtage, la location et la promotion immobilière. Destinés à la vente et à la location, leurs projets commerciaux et d’habitations sont conçus et maîtrisés entièrement par leurs équipes. Elle attache une importance toute particulière à la qualité du travail, au soin des finitions, tout en garantissant un accompagnement personnalisé.
Pour assurer le remplacement d'une collaboratrice clé au Service Location, HR TOP est mandatée pour assurer le recrutement d'un-e Assistante administrative.
Votre mission :
- Assister l’équipe du Service Location pour toute la gestion administrative
- Organiser les visites et gérer les rendez-vous avec efficacité
- Préparer les dossiers des locataires, de la rédaction des baux à la gestion des contrats
- Publier et mettre à jour les annonces sur les réseaux sociaux et les vitrines de leurs locaux
- Participer ponctuellement aux visites des biens immobiliers et des journées portes-ouvertes lors des vacances et des remplacements
- Gérer les dossiers et les tâches administratives, répondre aux e-mails et correspondances
- Assurer la réception et répondre aux appels téléphoniques des clients
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent (la formation Immobase est un plus)
- 2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif
- Très bonnes connaissances des outils informatiques
- Intérêt pour le domaine de l’immobilier et surtout l’envie de le découvrir
- De langue maternelle française avec une belle aisance rédactionnelle. De bonnes notions en allemand et en anglais parlées seraient appréciées
- Digne de confiance avec d’excellentes capacités relationnelles, orienté qualité du service clients
- Autonome, flexible, organisé, consciencieux et prêt à vous investir avec enthousiasme !
Avantages :
- Un job stimulant dans une petite équipe jeune et dynamique où chacun a un vrai rôle à jouer
- La possibilité de prendre des initiatives et développer des compétences en lien avec le domaine
- Un cadre de travail moderne où la polyvalence est valorisée
- Un environnement de confiance où vos idées sont les bienvenues
- Lieu de travail à Marly (Fribourg) et permis de conduire indispensable
Assistante administrative in Marly Arbeitgeber: HR TOP SA
TSG Switzerland SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der Transformation der Mobilität bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld in Givisiez schafft. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum fördert TSG die Entwicklung seiner Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Herausforderungen im Bereich der multi-energetischen Lösungen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen und Zusammenarbeit, was es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen und einen echten Einfluss auf die Zukunft der Energieversorgung in der Schweiz zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante administrative in Marly erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HR TOP SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HR TOP SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HR TOP SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HR TOP SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HR TOP SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante administrative in Marly mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HR TOP SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistante administrative bei HR TOP SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HR TOP SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HR TOP SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR TOP SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
