Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und manage wichtige Daten.
- Unternehmen: Weltweit führendes privatrechtliches Bankhaus mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Home Office Optionen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Finanzwelt und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
UNSER AUFTRAGGEBER ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Dortmund suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz (m/w/d) Bank.
IHRE AUFGABEN
- Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen.
- Sie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein.
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden.
- Abschließend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen Prozessstrukturen.
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration, idealerweise im Bank-, Versicherungs- oder Finanzwesen, sammeln.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus.
- Sie bezeichnen sich als Teamplayer und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
IHRE VORTEILE
- Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser.
- Faire und attraktive Vergütung.
- Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung.
- 38,5-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten.
- Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office.
Büroassistenz (m/w/d) Bank Arbeitgeber: HR UNIVERSAL GmbH
Unser Unternehmen ist ein weltweit führendes privatrechtliches Bankhaus, das nicht nur durch seine Expertise in der Finanzdienstleistungsbranche besticht, sondern auch durch eine hervorragende Arbeitskultur, die Teamarbeit und individuelle Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und der Möglichkeit auf Home Office bieten wir Ihnen die ideale Umgebung, um Ihre Karriere in der Büroassistenz zu starten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) Bank erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) Bank mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Büroassistenz passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR UNIVERSAL GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Bank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Marktposition. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Administration unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Büroassistenz klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Tools zu erläutern. Vielleicht hast du auch spezielle Programme genutzt, die für die Position relevant sein könnten – bring das zur Sprache!
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit gefördert hast, um deinen Teamplayer-Geist zu zeigen.
