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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalfragen, Entgeltabrechnung und Recruiting-Prozesse.
- Arbeitgeber: Etabliertes Handelsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in Eisen und Stahl.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens in einem familiären und professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit DATEV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ist ein etabliertes Unternehmen im Handel mit Eisen, Stahl und weiteren Werkstoffen. Mit langjähriger Erfahrung und fundierter Marktkenntnis bietet das Unternehmen seinen Kunden hochwertige Materialien sowie passgenaue Lösungen für unterschiedlichste Anforderungen. Für den Unternehmensstandort in Bonn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR Specialist (m/w/d) Administration & Payroll.
Sie fungieren als Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden in allen personal- und vergütungsrelevanten Fragestellungen und Benefits.
- Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit DATEV inklusive Bearbeitung von Sonderfällen wie Pfändungen, Darlehen und Bescheinigungen.
- Unterstützung im Recruitingprozess sowie Pflege der Personalakten, Stammdaten und Arbeitszeiten im Rahmen der Zeitenkontrolle.
- Abschließend sind Sie für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Reisekostenabrechnung sowie für das Forderungsmanagement und Mahnwesen zuständig.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ über eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit DATEV.
Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verständnis für Prioritäten und Genauigkeit aus. Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie eine analytische und lösungsorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab.
Faire und attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten. Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen. Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung sowie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Familiäres und professionelles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
HR Specialist (m/w/d) Administration & Payroll Arbeitgeber: HR UNIVERSAL GmbH
Kontaktperson:
HR UNIVERSAL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d) Administration & Payroll
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der HR-Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d) Administration & Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Recruiting. Wir suchen jemanden mit fundierter Berufserfahrung, also zögere nicht, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR UNIVERSAL GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit DATEV. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende und Behörden fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu antworten, und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Betone deine Serviceorientierung
In der HR-Rolle ist es entscheidend, serviceorientiert zu denken. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen für Mitarbeitende gefunden hast oder wie du Herausforderungen im Personalbereich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden ernst nimmst.