Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes HR-Tech-Unternehmen mit innovativer Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, HanseFit, JobRad, Snacks und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Humor und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit. Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell 200 Mitarbeitenden und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin). Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Office Management-Team in Freiburg.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben am Standort Freiburg und unterstützt bei internen Prozessen, Rechnungen, Zugängen und allgemeinen Verwaltungsthemen.
- Du kümmerst Dich um Post, Pakete, Küchenorganisation sowie die allgemeine Versorgung im Büro und trägst damit aktiv zum Wohlbefinden des Teams bei.
- Du verantwortest die vollständige Bürobedarfsverwaltung - von Arbeitsmitteln über Getränke, Snacks, Kaffee und Hygieneartikel bis hin zu sonstigem Büromaterial - bestellst eigenverantwortlich nach und behältst dabei stets Budget, Bestände und Bedarfe im Blick.
- Du begleitest den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender, bereitest Equipment wie Laptop, Headset und Zubehör vor und unterstützt bei einem guten Start.
- Du kümmerst Dich um die fachgerechte und technische Fertigkonfiguration der Arbeitsplätze und stellst sicher, dass neue Arbeitsplätze einsatzbereit sind.
- Du übernimmst die Vorbereitung verschiedener Events wie Quartals- oder Halbjahresmeetings und unterstützt bei deren organisatorischer Umsetzung.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Aushilfen, Dienstleister, Hausmeisterservice und externe Partner rund um Büro, Gebäude und Ausstattung.
- Du koordinierst außerdem Sicherheits-, Wartungs- und weitere Standortthemen und unterstützt bei Sonderprojekten.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Duales Studium abgeschlossen.
- Du konntest bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Du hast einen sehr guten Blick für Ordnung und Sauberkeit.
- Der sichere Umgang mit IT und MS Office ist für Dich selbstverständlich.
- Du bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Englisch von Vorteil.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Wir bieten Dir:
- Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität.
- Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht.
- Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte samt Entwicklungsperspektiven mit einem ausgearbeiteten Karrieremodell.
- Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern.
- Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor.
- Benefits wie 30 Tage Urlaub, HanseFit, OpenUp, JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gutscheine, Social Days und vieles mehr.
- Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat sowie Snacks aus unserer Candybar.
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HR WORKS
Als Content Marketing Manager (m/w/d) in unserem innovativen HR-Tech-Unternehmen in Freiburg profitierst Du von einer dynamischen Unternehmenskultur, die flache Hierarchien und eine Start-up-Mentalität fördert. Wir bieten Dir nicht nur Zugang zu modernsten KI-Tools und ein ausgearbeitetes Karrieremodell, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitsmöglichkeiten, um Deine Work-Life-Balance zu unterstützen. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Mitgestaltung und Zusammenarbeit legt, und genieße die Vorzüge eines modernen Arbeitsplatzes in zentraler Lage.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von HR WORKS ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei HR WORKS über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für HR WORKS interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt HR WORKS einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um HR WORKS zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt HR WORKS, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei HR WORKS arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR WORKS vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für HR WORKS betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für HR WORKS schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
