AIRBUS: Sekretariatskraft (d/m/w)

CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege. Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien. Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.

Das bieten wir:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay
• Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Rahmendaten zur Position:

• Gehaltsspanne (Brutto-Jahresgehalt): ca. 48.420€ - 58.512€ (abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Leistungszulagen inkl. tariflicher Sonderzahlungen)
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 35 Stunden/Woche (152,25 Std./Monat)

Sie arbeiten als Sekretariatskraft (d/m/w) im Bereich KID Systeme. Zu Ihren Tätigkeiten gehört:

• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen mittels vorausschauender Wiedervorlage
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Umfeld
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• Betreuung und Bewirtung von internen und externen Besuchern
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen einschließlich Visabeschaffung
• Terminmanagement und Kalenderkoordination
• Beschaffung von Materialien inklusive Rechnungskontrolle
• Unterstützung der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
• Pflege, Verwaltung und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
• Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Rahmen administrativer Tätigkeiten
• Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren (z. B. Messe-Equipment)
• Koordination und Durchführung von Bestellungen über Click’n’Buy
• Verwaltung und Pflege von Zugriffsrechten für interne und externe Partner

Ihre Skills und Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den Bereichen Interface Management, Sekretariat / Assistenz oder Public Relations / Kommunikationsmanagement
• Erfahrung im Projekt- und Riskmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit und zum Austausch mit anderen Funktionen im In- und Ausland
• Teamfähigkeit und kommunikatives Verhalten im Team
• Bereitschaft, aktiv in einem innovativen und agilen Entwicklungsprogramm mitzuarbeiten und dies zu gestalten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne. Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen? Kein Problem! Bewerben Sie sich einfach initiativ. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam eine passende Möglichkeit für Sie zu finden.