Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Geschäftsfeldleitung.
- Unternehmen: CENIS, ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Hintergründe sind willkommen – wir schätzen Diversität!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte deinen nächsten Karriereschritt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege.
Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung.
Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.
Das bieten wir
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS Ansprechpartner In
- Mitarbeiter Innen-werben-Mitarbeiter Innen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Für die professionelle Unterstützung unserer Geschäftsfeldleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion, koordinieren anspruchsvolle administrative und organisatorische Aufgaben und tragen aktiv zu einem reibungslosen Ablauf im Managementumfeld bei.
- Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung
- Terminmanagement, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Steuerung und Organisation geschäftsfeldübergreifender Themen und Projekte
- Koordination interner Abstimmungen sowie aktive Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsfeldern und Regionen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Management-Meetings, Strategieterminen und Reporting-Prozessen
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Budgetübersichten, Bestellprozessen sowie administrativen Vorgängen
- Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen, Workshops und Führungskräftetagungen
- Unterstützung bei Sonderthemen, internen Kommunikationsmaßnahmen und organisatorischen Projekten
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Sehr hohe organisatorische Kompetenz sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Prioritäten im Managementumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Power Point, Excel und Word
- Idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung?
Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
Assistenz der Gesch�ftsfeldleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HR4YOU
CENIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und individuellen Betreuung bietet. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, übertarifliche Vergütung und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Bei uns haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an spannenden Projekten in einem dynamischen Team mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Gesch�ftsfeldleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HR4YOU, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HR4YOU im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HR4YOU echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HR4YOU zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Gesch�ftsfeldleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HR4YOU reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR4YOU vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HR4YOU tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
