Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: CENIS, ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen aus allen Hintergründen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege.
Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung.
Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.
Das bieten wir
- Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
- Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
- Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
- Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS Ansprechpartner In
- Mitarbeiter Innen-werben-Mitarbeiter Innen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Zur Unterstützung unseres Assistenzteams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die Assistenz.
- Ihre Aufgaben
- Kalender-, Organisations- und Koordinationsmanagement
- Organisation und Koordination der Kalender und Postfächer der Führungskräfte
- Vorbereitung, Abstimmung und Priorisierung von Terminen unter Berücksichtigung internationaler Zeitzonen
- Identifikation und Lösung von Terminkollisionen sowie selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen
- Enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
- Organisation von Meetings, Sitzungen und Workshops
- Planung und Koordination von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Buchung von Besprechungsräumen, Technik und Catering (intern und extern)
- Versand von Terminanfragen und relevanten Informationen
- Abstimmung, Erstellung und Versand von Agenden und Unterlagen gemeinsam mit den Executive Assistants
- Reiseorganisation und internationale Anforderungen
- Planung und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen
- Buchung von Flügen, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen und Parkmöglichkeiten
- Organisation von Visa sowie Erstellung von Entsendungsschreiben
- Standort- und Eventkoordination
- Ansprechpartner (m/w/d) für die Koordination von Standortbesuchen
- Organisation und Abstimmung von Besuchen, Veranstaltungen und Meetings
- Recherche und Auswahl von Hotels, Referenten, Trainern und weiteren Dienstleistern
- Bestellwesen, Rechnungen und Assetmanagement
- Verwaltung des Bestellwesens für die Abteilung (z. B. Visitenkarten, Headsets, Tastaturen)
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen für interne und externe Dienstleistungen
- Verwaltung und Dokumentation von Unternehmens-Assets (Laptops, Mobiltelefone etc.)
- Unterstützung im Fahrzeugmanagement, einschließlich Koordination von Pool- und Firmenfahrzeugen, Werkstatt- und Serviceterminen
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres Prioritätenmanagement
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und internationalen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie hohe Flexibilität
- Rahmenbedingungen
- Präsenz im Büro an ca. 4 Tagen pro Woche
- 1 Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache und abhängig von den betrieblichen Erfordernissen
Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung?
Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HR4YOU
CENIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und guten Übernahmechancen bietet. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung fördern wir individuelle Karrierewege und bieten zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, übertarifliche Vergütung und eine persönliche Betreuung durch unsere Ansprechpartner. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
