Koordinator / Projekt Manager (m/w/d) (Medical & Commercial Operations)

CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege. Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien. Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung.

Das bieten wir:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Medical / Commercial Operations verstärkt. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie medizinische Veranstaltungen, koordinieren administrative Prozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung medizinischer Veranstaltungen (z. B. Advisory Boards, Sponsorships)
• Administrative Betreuung inklusive Vertragserstellung sowie Kommunikation mit Agenturen und Healthcare Professionals (HCPs)
• Mitarbeit bei der Budgetplanung und -überwachung
• Unterstützung beim Vendor Onboarding
• Erstellung und Verwaltung von Purchase Orders (POs)
• Enge Zusammenarbeit mit Medical, Commercial und cross-funktionalen Teams

Ihr Profil:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Koordination, Projektmanagement, Medical/Commercial Operations)
• Erfahrung mit medizinischen Veranstaltungen und der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word sowie hohe Affinität zu weiteren digitalen Systemen
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent

Arbeitsumfeld & Rahmenbedingungen:

• Homeoffice möglich (50–60 %)
• Zwei Tage pro Woche Präsenz im Büro sind wünschenswert
• Geringe Reisebereitschaft — maximal ca. 10 %, vor allem für Unterstützung bei Tagungen

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.