Mitarbeiter Empfang / Besuchermanagement (m/w/d) in Teilzeit 30h

Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.

Das bieten wir:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

• Sicherstellung der standortbezogenen Sicherheitsprozesse für Besucher und Dienstleister
• Anmeldung und Registrierung von Besuchern im Besuchererfassungssystem
• Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
• Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Besucher und externe Dienstleister
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Durchführung von Zutrittskontrollen
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende

Ihr Profil

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Kundenservice oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeit
Die Tätigkeit kann flexibel innerhalb der Öffnungszeiten von 06:30 Uhr bis 16:30 Uhr ausgeübt werden. Möglich sind beispielsweise:

• Frühschicht: 06:30 Uhr bis 11:30 Uhr
• Spätschicht: 11:30 Uhr bis 16:30 Uhr
• Ganztägige Anwesenheit: 06:30 Uhr bis 16:30 Uhr

Die genaue Arbeitszeitgestaltung erfolgt nach Absprache und kann flexibel an die betrieblichen Anforderungen angepasst werden.

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.